原材料采购管理制度.docx

原材料选购治理制度

1?原材料选购合同治理制度

第一章总则

第一条目的。

为了标准选购合同签订的治理,保证交易的牢靠有效?降低选购风险，最大限度维护公司利益,特制定本皆理制度。

其次条适用范帀。

本制度适用于生产所需的齐种原材料、外协加工、设备及备件、模具、办公用品等选购.第三条权责划分。

1?选购人员负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。

2?生产部、质量治理人员、技术部和财务部参与合同条款的公审。

?总经理或幷授权人负责合同签订的批准0

.财务部负责合同资金的预备与结算

5、行政部负责合同原件的保管0

其次章合同拟定.审批和签署第四条合同拟订。

1。合同拟订必需在进展供给商调査和询价、比价的根底上进展。

2?选购人员应依据对方资信状况，起草符合本制度规定的选购介同0

第五条合同必要条款。

1。交货地点、方式.

2?交货期。

3。产品包装要求。

?规格、特性指标含量。对于有特别品质要求或内在性能较为简单的原料和设备，如设备、非标准件、原料的特别性要求等，应做具体要求，必要时签订技术指标含量必备协议书。

?验收。

供给商应严格遵守合同商定，按期、如数、保质于指定地点交货。

供给商供给的货品必需为完好合格品。

验收工作由质检部人员完成，供给商可供给必要的技术支持，但对公司的最终判决不得持有异议。对长期介作的供给商可将抽样方式、样品试验、判泄基准与对方沟通淸楚。

并且可以邀请供给商参与抽样和检验.

6。标识要求。

对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进展区分治理。

7。不合格品处理.

〔1〕不合格品应由供给商取回，并由企业另;^期限补齐。

〔2〕鉴别不合格品时所产生的人工费用由供给商担当。

公司降低验收水准承受供给商的货品时，货款应酌情折让.

因货品不合格所产生的一切损失及费用由供给商负担。8。保密条款.

供给商不得泄露集团订购物品或估价的材料规格、设备型号、数量、货物及尖他业务机密。

9?付款方式。

货款支付结算承受货到后毎月按特;时间段按比例付款的方式:

照实行付定金_%,货到付脸收合格在一个月后付最终一笔款在原材料使用后的下个月支付。

％的方式，原则上定金不趙过％,

款到发货的方式应尽量避开，不得已时也应以此为条件争取折扣。第六条合同审批。

1。针对大的供给合同或资金较高的供给合同，选购人员将拟订的介同初稿交相关部门

审核并使之提出建议?

2。公司财务部主要负责对合同价款的形成依据.款项收取或支付条件等条款进展审査并提出意见.

3.厂长依据相关部门所提意见、办理程序的标准性以及其他认为需要审查的内容对合同进展批阅并签署意见。也可以授权常务副总审核签发。

第七条长期合同。

?对于长期、稳定的供给商，可实行签订一份总合同〔如一年期〉，此后以每一选购单作为合同附件的方式进展交易。

?选购经办人与供给商谈妥合同条款后，应拟订合同，将合同评审表提请公司合同审核办公室审核，后报总经理总经理或授权人审核、批准。

第三章合同履行

第八条合同履行。

1。合同生效即具有法律约束力，公司必需按合同约泄全而履行规泄的义务?遵守诚恳信用原则，依据合同性质、目的和交易列惯履行通知、帮助、保密等义务。

2?在合同履行过程中，合同承办单位应对合同的履行状况以履约治理台账形式做具体、

全面的书面记录，并保存相关能够证明合同履行状况的原始凭证0如合同履行困难,必需及时向相关参与合同治理的部门通报和报告相关公司领导0

第九条合同变更。

严格依据合同商定维护公司权利和履行柑关义务。在合同履行中消灭以下状况之一的,执行机构应准时报告公司，并依据国家法律法规和公司有关规世及合同约;对方当事人协商变更或解除合同。

1?由于不行抗力致使合同不能履行的。

由于对方在合同约；^^的期限内没有履行合同所规定的义务。

因状况变更，致使我方无法按约总履行合同，或虽能履行但会导致我方重大损失的.

4?其他合同商定的或法律规世的情形消灭.

第十条合同发生纠纷时,会同法律参谋《^5合同对方协商解决，协商不成需进展仲裁或诉讼的，帮助法律参谋办理有关事宜0第四章合同保骨

第十一条综合部部签署合同后，应将合同原件送档案室和财务部进展分别保管。

2。原材料釆购作业实施方法

原材料选购实施方法第一章总则

第一条目的?为加强本公司的选购工作治理，标准物资选购作业事务?提高物资选购效率，特制世本方法.

其次条选购根本要求。

1?选购对象。选购前对厂方材料质量、性能、供给商报价水平、交货期限、售后效劳等作出评价，以供选择时参考。

2?价格、质量.以合理价格选购较高品质的材料。

3?时限。协作使用部门需要日期及需要量?联络厂方即时供给。第三条选购方式。

设计部各工程组?依据