时间管理(价值很大).pptxVIP

1时间管理青岛格兰德信用管理咨询有限公司

课程大纲2时间管理的四个发展时间管理降龙十八掌时间管理提高个人成效的方法

3什么是时间管理在日常生活中始终如一，有的放矢的使用行之有效的方法，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义，最大限度的利用自己所拥有的时间。

主管的误区4宁愿而不是1正确的做事做正确的事2解决问题有创意的选择3保持手段优化手段4遵循义务求得结果5降低成本增加利润6管理时间的自我评估7

5一、时间的四个发展竞赛以快取胜，军事先下手为强，商界快鱼吃慢鱼，跆拳道心快、眼快、手快。中华武学秘笈：百法有百解，唯快无解！

７２岁的人一生：6睡觉２１年学习４年01工作１４年开会３年02个人卫生７年打电话１年03吃饭６年找东西１年04旅行６年其他３年05排队５年06

7人们重视生命，乐于理财，却疏于时间管理！效率与效能

时间管理的三大观念：81时间观念：一小时与六年的关系2效率观念：追求三年与回眸一笑百媚生3效能理念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合

目标导向，结果导向。时间管理的四个发展历程：9第二代：工作计划和时间表第一代：时间增加和备忘录第三代：排列优先顺序以追求效率第四代；以重要性为导向，价值导向，

第三代时间管理1001紧急02重要07109缓08轻04B06D03A05C

第三代时间管理111、领导交办2、危机处理3、紧迫问题4、有期限压力的事1、某些日常工作2、某些会议3、某些好玩有趣活动4、烦琐的工作5、某些电话、信件1、防患未然2、身体健康3、改进产能4、人际关系5、规划、休闲重要紧急ACBD1、某些电话2、某些领导交办的事3、不速之客4、某些会议5、受欢迎的事情

时间法则：1201?帕金森原则：时间象一根弹筋，设立期限。02?帕雷托原则：80%的结果源于20%的努力。03?注意力之谜：注意力需要及时恢复和聚焦。04?内在能量水平：有效地利用生物钟。05?效能与效率：做正确的事，做好它。

时间的杀手：时间损失分析13设定目标方面的时间损失1制定计划方面的时间损失2作出决定方面的时间损失3在工作组织方面的时间损失4工作开始时的时间损失5每日安排上的时间损失6在信息和沟通方面的时间损失7

耗时因素分析14电话干扰、不速之客、沟通不良、资料不全、文件复杂、工作搁置等。外在因素耗时的类型：计划欠妥、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。内在因素耗时的类型：

时间管理误区：15——人们常犯的错误：?不尊重时间?时间为不可谒尽资源?不了解重要与紧急?没有时间管理系统——时间管理：?确定事情优先顺序?做好计划安排?及时解决问题

有形浪费：1、开小差2、资源不足电话4、程序繁琐间断6、等待无形浪费：1、计划不周2、不懂说“不”拖延4、不懂授权不分轻重缓急浪费时间的例子

经理人效率管理提高效率—善于集中时间，切忌平均时间—帕累托定律—善于处理两类时间效率的真谛—对事不对人效率具有感染性了解自己的生活节律—晨间型—晚间型—随时型

一天中的时间曲线低效率时，可以处理——————————————————————————————————精力居中时，专注于下列工作——————————————————————————————————精力高峰时，集中精力于——————————————————————————————————

二、提高个人成效的方法191效能管理法2艾维李的效率法3一周时间运筹法4办公室的5S5计划的杠杆原理6时间管理的法则

象限时间管理法20效能管理法：轻重急缓ABCD问题：为什么会有较多的A类突发事件？

紧要重要20%—25%65%—80%15%1%管理工作的时间分配

2、艾维李的效率法22上班开始先做1号，完成之后再做2号，再做3号，直至下班结束。列出明天（下周、下月）要做的六件重要的事情。把这六件事情按重要程序排序。

3、一周时间运筹法23

4、办公室的5S24整理整顿5S管理清扫清洁素养办公室的5S：文件档案、办公区域、办公室管理

办公室的5S行动25在你办公桌上摆放目