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“心系夕阳，关爱老人”服务活动策划书
活动概况活动计划?活动背景：尊敬老人，关爱老人，是中华民族的传统美德。我校退休老教职工长期住在桃李园，没有来自亲人的关怀，心里难免产生孤寂感。为了让老人感受到关爱无处不在，也利用我们大学校园最后的时间做一些有意义的事，留下有美好的回忆，充实大学生活，我们希望通过“心系夕阳，关爱老人”活动，让老人感受青春气息，热爱夕阳生活。?活动主题：心系夕阳，关爱老人?参与目的：开展“心系夕阳，关爱老人”活动就是为了弘扬中华民族尊老，敬老，爱老，助老的意识，共同携手创造有利于老人身心健康的社会环境。启发在校学生主动去关爱老年人，减少他们内心的孤独感，让老人享受夕阳之乐。在活动中体会管理学的实际应用。
活动概况活动计划活动时间：2012年12月1日活动地点：桃李苑退休教职工住处活动流程：详见计划书
活动组织部门与人员分配组织结构设计诺亚方舟组（总负责人：==）策划部公关部财务部采购部后勤部12345
活动组织部门职责简介部门成员职责策划部策划执行（完成策划书、审批通过并定出终稿，负责策划的整体实施。）公关部场地申请，拉赞助（横幅），制作海报并张贴，突发状况处理，主持人邀请，借道具，（准备笔记本电脑和小音响--自带，插线板、桌椅财务部计算出活动预算并与公关部沟通，解决费用问题。列出支出明细。采购部讨论决定慰问品、采购慰问品以及活动所需的物品（一次性纸杯、气球）后勤部场地布置、器材搬运及看管，道具搬运，配合其他部门的工作
活动组织策划部职能：市场分析、制定策划书、负责策划实施。闫佳敏曾真2.制定策划书4.修改策划书，定出终稿1.市场调研：对校园环境进行调查、负责环境分析、选择服务对象。3.完成审批工作5.负责策划顺利实施。5.负责策划顺利实施。
公关部职能：负责树立小组形象、活动宣传、环节准备工作、处理突发状况等。拉赞助张贴海报主持活动汇报唐佳明制作海报主持活动处理突发状况准备笔记本电脑和小音箱等苏婧场地申请借道具张贴海报处理突发状况杨瑞彬活动组织
活动组织财务部郭健职能：计算出活动预算并与公关部沟通，解决费用问题。列出支出明细。经费明细：如右表示经费预算：324.2元（具体按实施情况而定）经费来源：小组成员每人先交50元，按活动进行情况，多退少补。
职能：讨论决定慰问品、采购慰问品以及活动所需的物品采购慰问品、节目道具分发奖品协助后勤布置场地讨论决定慰问品0102030405采购部活动组织
场地布置、器材搬运及看管，道具搬运，配合其他部门的工作1物品清点及看管，却包借来的东西原物送还，及时关注老人身体，如有不适，及时送回并采取适当措施2活动完成后，打扫场地及道具器材归还3后勤部活动组织
领导与决策组长）副组长组员听从组织安排完成各自工作及时汇报情况-监督与管理活动进行向组长汇报各部门情况处理活动突发状况-监督与管理部门人员向副组长汇报具体情况各部门间相互协助互相监督、协助-起领导和决定性作用决定策划方向确定各部门明细审批经费等
沟通与激励1.根据小组人员沟通与意向，决定人员分配2.积极开小组会议，了解工作情况，关心组员3.部门间多协商协助，发挥团队精神，相互激励4.了解老人的作息时间，活动方式等等5.与老人多沟通，促进活动顺利发展6.情况分析制定突发状况处理计划
控制公关部策划部后勤部采购部财务部活动计划
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