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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

展览项目协调服务2024年协议条款版A版

本合同目录一览

1.展览项目概述

1.1展览名称

1.2展览日期和地点

1.3展览主题

1.4展览规模

2.双方权益与义务

2.1甲方权益与义务

2.2乙方权益与义务

3.服务内容与范围

3.1乙方提供的服务

3.2服务时间表

4.人员配置与职责

4.1乙方项目团队组成

4.2各成员职责分配

5.费用与支付

5.1服务费用

5.2费用支付时间表

5.3额外费用的承担

6.展览宣传与推广

6.1宣传材料准备

6.2推广渠道与方式

7.观众邀请与管理

7.1观众邀请方式

7.2观众注册与管理

8.展商服务与协调

8.1展商接待

8.2展商服务内容

9.展览现场管理与运营

9.1现场布局与规划

9.2展览设施与服务

10.应急预案与风险管理

10.1应急预案制定

10.2风险管理措施

11.知识产权保护与保密

11.1知识产权保护措施

11.2保密条款

12.违约责任与争议解决

12.1违约责任

12.2争议解决方式

13.合同的生效、变更与终止

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

13.3合同终止条件

14.其他约定

14.1法律法规规定的其他事项

14.2双方共同认可的其他事项

第一部分：合同如下：

1.展览项目概述

1.1展览名称：2024年国际展览会

1.2展览日期和地点：展览将于2024年5月1日至5月5日，在中国上海国际会展中心举行。

1.3展览主题：本次展览的主题为“创新与发展：迈向未来”，重点展示各行业最新技术成果和创新产品。

1.4展览规模：预计将有来自全球的1000家参展商参加，展出面积达到50,000平方米，吸引超过50,000名专业观众。

2.双方权益与义务

2.1甲方权益与义务

（1）负责展览会的整体策划和组织工作。

（2）提供展览会的场地、设施和服务。

（3）负责邀请和接待重要嘉宾、媒体和观众。

（4）确保展览会的安全和秩序。

（1）按照约定时间提供展览场地和相关设施。

（2）确保展览会的宣传和推广工作。

（3）协助乙方进行展商邀请和观众注册工作。

（4）遵守合同规定的其他条款。

2.2乙方权益与义务

（1）作为展览会唯一指定的协调服务提供商，负责展商和观众的服务协调工作。

（2）根据合同约定，在展览会中设立专门的服务区域，为展商和观众提供必要的咨询和服务。

（3）获得展览会的品牌使用权，可以在合同约定的范围内进行宣传和推广。

（1）按照约定时间和要求，提供专业、高效的服务。

（2）确保服务团队的素质和专业能力，以满足展览会的需求。

（3）协助甲方进行展览会的宣传和推广工作。

（4）遵守合同规定的其他条款。

3.服务内容与范围

3.1乙方提供的服务

（1）展商和观众的服务协调工作，包括展商接待、咨询服务等。

（2）展览会的宣传和推广，包括制作宣传材料、在线推广等。

（3）观众邀请和管理，包括观众注册、发送邀请函等。

（4）展商服务与协调，包括展商手册、展商培训等。

3.2服务时间表

（1）自合同签订之日起，10个工作日内提供服务团队名单和详细服务计划。

（2）自服务开始之日起，按照约定时间完成各项服务任务。

4.人员配置与职责

4.1乙方项目团队组成

乙方应组建专门的项目团队，负责展览会的协调和服务工作。团队组成应包括项目经理、服务人员、推广人员等。

4.2各成员职责分配

项目经理负责总体协调和管理工作，确保服务质量和进度。服务人员负责展商接待和咨询服务，确保展商和观众的需求得到及时满足。推广人员负责展览会的宣传和推广工作，提高展览会的知名度和影响力。

5.费用与支付

5.1服务费用

5.2费用支付时间表

（1）自合同签订之日起，15个工作日内支付人民币30万元整作为预付款。

（2）自展览会开始前60天起，支付人民币20万元整作为中期付款。

（3）自展览会结束后30天内，根据实际服务情况和双方约定，支付剩余的款项。

5.3额外费用的承担

如因甲方原因导致展览会规模、日期、地点等发生变更，乙方有权根据实际情况向甲方提出额外费用。如因乙方原因导致服务无法按照约定进行，乙方应承担相应的违约责任。

6.展览宣传与推广

6.1宣传材料准备

乙方负责制作和提供展览会的宣传材料，包括海报、邀请函、展商手册等。宣传材料应符合甲方的要求，并突出展览会的主题和特色。

6.2推广渠道与方式

乙方负责制定和执行展览会的推广