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项目管理制度

?一、总则

1.目的

本项目管理制度旨在规范项目管理流程，确保项目目标的顺利实现，提高项目质量、效率和效益，保障项目相关方的利益。

2.适用范围

本制度适用于公司内部开展的各类项目，包括但不限于新产品研发项目、工程项目、信息化项目等。

3.基本原则

目标导向原则：项目管理以实现项目既定目标为核心，各项工作围绕目标展开。

流程规范原则：明确项目各阶段的工作流程和标准，确保项目有序推进。

责任明确原则：清晰界定项目各参与方的职责和权限，避免职责不清导致的问题。

协同合作原则：强调项目团队成员及相关部门之间的协同合作，形成合力。

风险管理原则：识别、评估和应对项目中的风险，降低风险对项目的影响。

二、项目管理组织架构及职责

1.项目管理委员会

组成：由公司高层管理人员组成，包括总经理、副总经理等。

职责：

审批项目立项申请，确定项目总体目标和战略方向。

协调项目所需的资源，包括人力、物力、财力等。

监控项目进度、质量和成本，对重大问题进行决策。

考核项目团队绩效，对项目成果进行验收和评价。

2.项目经理

职责：

负责项目的整体规划、组织、协调和控制，确保项目按计划完成。

制定项目计划，明确项目各阶段的任务、时间节点和责任人。

组建项目团队，分配团队成员的工作任务，指导和监督团队成员的工作。

与项目相关方沟通协调，及时解决项目中出现的问题。

监控项目进度、质量和成本，定期向项目管理委员会汇报项目进展情况。

负责项目文档的整理和归档，确保项目文档的完整性和准确性。

3.项目团队成员

职责：

按照项目经理的安排，完成各自负责的工作任务。

积极参与项目团队的沟通和协作，及时反馈工作中遇到的问题。

遵守项目管理制度和流程，保证工作质量和效率。

三、项目立项管理

1.项目发起

项目可以由公司内部各部门根据业务需求发起，也可以由客户需求或市场机会驱动。发起部门应填写《项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、主要内容、预期成果、时间要求、预算等信息。

2.立项评审

项目管理部门收到《项目立项申请表》后，组织相关部门和专家进行立项评审。

评审内容包括项目的必要性、可行性、技术合理性、经济可行性、风险评估等。

根据评审结果，形成评审意见，报项目管理委员会审批。

3.立项审批

项目管理委员会根据评审意见，对项目进行审批。审批通过的项目正式立项，由项目管理部门下达《项目立项通知书》，明确项目的相关信息和要求。

四、项目计划管理

1.项目计划制定

项目经理在项目立项后，组织项目团队成员制定项目计划。

项目计划应包括项目概述、项目目标、项目进度计划、项目质量计划、项目成本计划、项目风险管理计划、项目沟通计划等内容。

项目进度计划应采用合适的工具进行绘制，如甘特图、网络图等，明确项目各阶段的任务、时间节点和责任人。

2.项目计划评审与审批

项目计划制定完成后，项目经理组织项目团队成员进行内部评审，确保计划的合理性和可行性。

内部评审通过后，将项目计划提交给项目管理部门进行审核。

项目管理部门审核通过后，报项目管理委员会审批。项目管理委员会审批通过的项目计划作为项目执行的依据。

3.项目计划变更管理

在项目执行过程中，如因各种原因需要对项目计划进行变更，项目经理应填写《项目计划变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、影响及应对措施等。

项目计划变更申请表提交给项目管理部门审核，审核通过后报项目管理委员会审批。

项目管理委员会审批通过后，项目经理组织项目团队成员对项目计划进行调整，并及时通知相关方。

五、项目进度管理

1.进度跟踪与监控

项目经理按照项目计划定期对项目进度进行跟踪和监控，及时掌握项目进展情况。

可以采用进度报告、项目例会、现场检查等方式进行进度跟踪和监控。

当发现项目进度偏差时，项目经理应分析偏差产生的原因，采取相应的措施进行调整，确保项目进度按计划进行。

2.进度偏差分析与处理

对项目进度偏差进行分析，找出偏差产生的原因，如任务延误、资源不足、外部因素影响等。

根据偏差产生的原因，制定相应的处理措施，如增加资源、调整任务顺序、与相关方沟通协调等。

将进度偏差分析和处理情况及时汇报给项目管理部门和项目管理委员会。

六、项目质量管理

1.质量计划制定

项目经理在项目计划制定过程中，应同时制定项目质量计划。

项目质量计划应明确项目质量目标、质量标准、质量控制措施、质量检验流程等内容。

质量控制措施应包括对项目各阶段工作的质量要求、质量检验方法、质量问题处理流程等。