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预借款流程操作手册.pdfVIP

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太钢SAP系统财务用户操作手册-第一版

预借款流程-ERP_FICO_UM011

预借款流程

(操作手册代码:ERP_FICO_UM011)

一、功能描述

1.名词解释:公司代码、客户、凭证类型、凭证日期、记帐日期、段、清帐、记帐码、

特别总帐标志(SGL标识)、统驭科目、现金流量项目(见附录)

2.适用范围:适用于员工因业务需要产生借款事项财务处理

3.前关联:借款审批单

4.后关联:记录会计帐,产生会计报表

5.相关的流程图编号:F4.04预借款流程

6.注意事项:

二、路径

1、借款入账

进入菜单:会计财务会计客户--凭证输入发票-一般

事务代码(快捷代码):F-22

2、借款员工账户余额显示

进入菜单:会计财务会计客户--账户显示余额

事务代码(快捷代码):FD10N

3、借款员工账户明细帐显示

进入菜单:会计财务会计客户--账户显示/更改行项目

事务代码(快捷代码):FBL5N

案例:太钢不锈股份公司计财部应收管理室员工张亮(客户代码2月6日参加税

务局在北京举办培训培训2天,会务费2000元,需旅费借款3000元。此笔业务系统入帐。

三、具体操作

㈠借款系统入帐

详细屏幕和说明

1、如下图所示找到路径1:

太钢信息化项目保密资料第1页

─────────────────────────────────────────

太钢SAP系统财务用户操作手册-第一版

预借款流程-ERP_FICO_UM011

2、根据上面的菜单或者事务代码F-22,回车进入如下屏幕:

3、录入/选择查询信息:

抬头数据:①、在凭证日期、记账日期框内输入/选择日期;

②、在公司代码框内输入6000;

③、在货币/汇率框内输入RMB.

凭证首项:④、在记账码框内输入自动带出01.

⑤、在科目框内输入需开票员工代码);

⑥、回车进入如下屏幕:(如何查找员工代码)

输入客户名称检

索简称

回车进入如下屏幕:

太钢信息化项目保密资料第2页

─────────────────────────────────────────

太钢SAP系统财务用户操作手册-第一版

预借款流程-ERP_FICO_UM011

回车进入如下屏幕:

4、录入/选择信息:

项目1/发票/01:①、在金额框内输入/选择3000;

②、在文本框内输入凭证摘要;

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