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太钢SAP系统财务用户操作手册-第一版
预借款流程-ERP_FICO_UM011
预借款流程
(操作手册代码:ERP_FICO_UM011)
一、功能描述
1.名词解释:公司代码、客户、凭证类型、凭证日期、记帐日期、段、清帐、记帐码、
特别总帐标志(SGL标识)、统驭科目、现金流量项目(见附录)
2.适用范围:适用于员工因业务需要产生借款事项财务处理
3.前关联:借款审批单
4.后关联:记录会计帐,产生会计报表
5.相关的流程图编号:F4.04预借款流程
6.注意事项:
二、路径
1、借款入账
进入菜单:会计财务会计客户--凭证输入发票-一般
事务代码(快捷代码):F-22
2、借款员工账户余额显示
进入菜单:会计财务会计客户--账户显示余额
事务代码(快捷代码):FD10N
3、借款员工账户明细帐显示
进入菜单:会计财务会计客户--账户显示/更改行项目
事务代码(快捷代码):FBL5N
案例:太钢不锈股份公司计财部应收管理室员工张亮(客户代码2月6日参加税
务局在北京举办培训培训2天,会务费2000元,需旅费借款3000元。此笔业务系统入帐。
三、具体操作
㈠借款系统入帐
详细屏幕和说明
1、如下图所示找到路径1:
太钢信息化项目保密资料第1页
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太钢SAP系统财务用户操作手册-第一版
预借款流程-ERP_FICO_UM011
2、根据上面的菜单或者事务代码F-22,回车进入如下屏幕:
3、录入/选择查询信息:
抬头数据:①、在凭证日期、记账日期框内输入/选择日期;
②、在公司代码框内输入6000;
③、在货币/汇率框内输入RMB.
凭证首项:④、在记账码框内输入自动带出01.
⑤、在科目框内输入需开票员工代码);
⑥、回车进入如下屏幕:(如何查找员工代码)
输入客户名称检
索简称
回车进入如下屏幕:
太钢信息化项目保密资料第2页
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太钢SAP系统财务用户操作手册-第一版
预借款流程-ERP_FICO_UM011
回车进入如下屏幕:
4、录入/选择信息:
项目1/发票/01:①、在金额框内输入/选择3000;
②、在文本框内输入凭证摘要;
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