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文件管理制度
?一、总则
1.目的
为加强公司文件管理,确保文件的有效利用和安全,提高公司运营效率,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于公司内部各部门及全体员工所涉及的各类文件管理,包括但不限于纸质文件、电子文件。
3.职责分工
行政部
负责公司文件管理工作的统筹规划、指导和监督。
制定和完善文件管理制度,并组织实施。
负责公司文件的收集、整理、归档、保管和查阅服务。
定期对公司文件进行清查和盘点,确保文件的完整性和安全性。
各部门
负责本部门文件的起草、审核、印发、保管和定期清理。
配合行政部做好文件管理相关工作,按要求及时提交文
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