DB41_T 2162-2021 党政机关办公用房清查盘点工作指南.docxVIP

ICS03.080CCSA20

41

河南省地方标准

DB41/T2162—2021

党政机关办公用房清查盘点工作指南

2021-07-06发布2021-10-05实施

河南省市场监督管理局发布

DB41/T2162—2021

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 1

5工作程序 1

DB41/T2162—2021

II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

本文件由河南省机关事务管理局提出并归口。

本文件起草单位：河南省机关事务管理局、河南省标准化协会、河南省标准化研究院。

本文件主要起草人：肖赣峰、张慧锋、靳巍峰、庄玉柱、侯鹏、王鹏、谷恒、朱琰、张培英、刘启明。

DB41/T2162—2021

1

党政机关办公用房清查盘点工作指南

1范围

本文件提供了办公用房清查盘点工作的总体要求和工作程序。本文件适用于各级党政机关办公用房清查盘点工作。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。3.1

党政机关

指党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、监察机关、审判机关、检察机关，以及工会、共青团、妇联等人民团体和参照公务员法管理的事业单位。

3.2

办公用房

党政机关占有、使用或者可以确认属于机关资产的，为保障党政机关正常运行需要设置的基本工作场所，包括办公室、服务用房、设备用房和附属用房。

3.3

清查盘点

各单位对占有使用的办公用房进行日常清理、核对、查实，真实反映单位办公用房占有使用状况的工作。

4总体要求

4.1建立办公用房清查盘点制度，每年至少开展1次办公用房清查盘点工作。

4.2建立办公用房资产管理责任清单制度，明确部门的监管责任，单位的主体责任，相关内设机构的组织实施责任和资产使用保管责任。

4.3使用单位应建立本单位办公用房资产管理分台账，办公用房信息发生变更的，应及时调整更新。

4.4机关事务管理部门应当建立本级党政机关办公用房资产管理总台账，定期组织清查盘点，确保总台账信息与使用单位分台账信息账账相符，与办公用房实际状况账实相符，与权属证书信息账证相符。

4.5工作人员离岗、资产业务人员更换时，应对个人管理的资产进行盘点交接。

5工作程序

DB41/T2162—2021

2

5.1制定方案

办公用房清查盘点工作应制定实施方案，明确本单位办公用房清查盘点的工作目标、原则和要求、组织机构和职责分工、工作基准日、资产范围、内容、盘点表单和清查盘点报表等。

5.2清查盘点

5.2.1前期准备

各单位资产、财务管理部门应对办公用房和财务账簿进行整理，按照盘点基准日核对资产和财务账务，并收集整理与之相对应的土地使用证、房屋产权证等权属文件备查。

5.2.2实地盘点

盘点工作人员应当清点核实办公用房，及时填写盘点表单，并根据盘点时资产实际状态，在盘点表单中注明。

5.2.3后续工作

整理办公用房实地盘点情况，将盘点情况与资产台账、财务账进行核对，对盘盈盘亏的办公用房查明原因，做出说明，有需要的应提供技术鉴定资料。清查盘点工作组织机构确认最终盘点结果，形成清查盘点报告，提出处理意见，清查盘点结果和处理情况应纳入档案管理。

5.3清查盘点报告

5.3.1工作报告

反映本单位的办公用房清查盘点工作基本情况和结果，包括盘点的基准日、范围、内容、结果以及基准日办公用房状况、对盘点中发现问题的整改措施和实施计划等。

5.3.2附件材料

清查盘点报告中应附有相关报表、专项审计报告、相关凭证、具有法律效力的材料和其他需要提供的备查材料。

5.3.3清查盘点结果

5.3.3.1办公用房盘盈

清查盘点发现的无账面记载或反映的办公用房，应根据盘点表单、盘盈情况说明、盘盈资产价值确定依据等进行认定。

5.3.3.2办公用房盘亏

清查盘点发现的账面记载或反映的，但无实物的办公用房，应根据盘点表单、盘亏情况说明等进行认定。

5.3.3.3办公用房的报废、报损、闲置

清查盘点发现的长期积压待报废办公用房，已报损无法使用办公用房，长期低效运转、闲置办公用房，应根据盘点表单、资产实际状况、使用情况等进行认定。

DB41/T2162—2021

3

5.4清查盘点结果处理

5.4.1办公用房资