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DB41_T 2160-2021 博物馆档案管理规范.docx

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ICS01.040.01CCSA14

41

河南省地方标准

DB41/T2160—2021

博物馆档案管理规范

2021-07-06发布2021-10-05实施

河南省市场监督管理局发布

DB41/T2160—2021

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 2

4总则 2

5机构和人员 2

6基础设施 2

7档案分类、归档范围及保管期限 3

8档案形成和收集 4

9档案整理和归档 5

10档案保管与保护 7

11档案鉴定与销毁 7

12档案利用和开发 8

附录A(资料性)博物馆档案归档范围和保管期限 9

附录B(资料性)档案移交、归档、借阅、利用、销毁登记表 17

附录C(资料性)博物馆档案分类及档号编制规则表 19

参考文献 21

DB41/T2160—2021

II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分:标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

本文件由河南省文化和旅游厅提出并归口。本文件起草单位:河南博物院。

本文件主要起草人:万捷、司秀琳、王蓓、张馨月、崔晓琳、曲乐、牛爱红、杨扬、卫潇洋、朱亚辉、吴歌。

DB41/T2160—2021

1

博物馆档案管理规范

1范围

本文件规定了博物馆档案管理的总则、工作机构和人员、基础设施、分类、归档范围及保管期限、形成与收集、整理与归档、保管与保护、鉴定与销毁、利用与开发等。

本文件适用于历史文化类博物馆档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

GB/T7156文献保密等级代码与标识

GB/T9705文书档案案卷格式GB/T11821照片档案管理规范

GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求

GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管

GB/T18894电子文件归档与管理规范GB/T50328建筑工程文件归档规范

DA/T1档案工作基本术语

DA/T2科学技术研究课题档案管理规范DA/T13档号编制规则

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范

DA/T18档案著录规则

DA/T22归档文件整理规则

DA/T28建设项目档案管理规范

DA/T32公务电子邮件归档与管理规则

DA/T40印章档案整理规则

DA/T50数码照片归档与管理规范

DA/T58电子档案管理基本术语

DA/T64.1纸质档案抢救与修复规范第1部分:破损登记划分

DA/T64.2纸质档案抢救与修复规范第2部分:档案保存现状的调查方法

DA/T64.3纸质档案抢救与修复规范第3部分:修复质量要求

DA/T64.4纸质档案抢救与修复规范第4部分:修复操作指南

DA/T69纸质归档文件装订规范

DA/T78录音录像档案管理规范

DA/T85政务服务事项电子文件归档规范JGJ25档案馆建筑设计规范

WW/T0011馆藏出土竹木漆器类文物保护修复档案记录规范

WW/T0015馆藏丝织品藏品保护修复档案记录规范

DB41/T2160—2021

2

WW/T

WW/T

WW/T

0020

0023

0027

文物藏品档案规范

陶质彩绘文物保护修复档案记录规范馆藏纸质文物保护修复档案记录规范

中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号.会计档案管理办法.2015年12月11日审计署、国家档案局令第10号.审计机关审计档案管理规定.2012年11月28日

文化部、国家档案局令第21号.艺术档案管理办法.2001年12月31日中共中央组织部.干部档案整理工作细则.1991年3月29日

最高人民法院、国家档案局.人民法院档案工作规定.2012年6月1日

3术语和定义

DA/T1、DA/T58界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1

博物馆档案

博物馆在收藏、研究、展示、教育等主要职能工作中直接形成的、具有查考利用和保

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