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公文写作培训课件PPT共2023REPORTING12021/10/10/周日

公文写作基本概念与重要性公文格式规范与要求公文语言表达与技巧常见公文类型写作要点公文审核、修改与提高策略公文写作实践案例分析培训总结与展望目录CATALOGUE202322021/10/10/周日

PART01公文写作基本概念与重要性2023REPORTING32021/10/10/周日

公文定义公文是指政府机关、企事业单位、社会团体等在处理公务过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。公文分类根据行文关系、文件去向，公文可分为上行文、平行文、下行文；根据紧急程度，公文可分为特急、加急、平急；根据内容性质，公文可分为命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。公文定义及分类42021/10/10/周日

公文作用与意义传递信息，沟通情况公文是各级机关、单位之间传递信息、沟通情况的重要手段，能够保证机关、单位之间信息的及时、准确传递。指导工作，解决问题公文是上级机关对下级机关进行工作指导、解决问题的重要方式，能够确保各项工作的顺利开展。记载历史，传承文化公文是历史的重要记载，能够反映出一个时期的社会、政治、经济、文化等方面的情况，具有重要的历史价值。52021/10/10/周日

准确规范实事求是简明扼要严谨细致公文写作基本原则公文写作必须遵循准确规范的原则，确保公文的内容、格式、语言等符合相关法规和规范要求。公文写作应简明扼要，突出重点，避免冗长繁琐。公文写作必须实事求是，客观反映实际情况，不夸大、不缩小、不歪曲事实。公文写作需要严谨细致，对每一个细节都要认真对待，确保公文的完整性和准确性。62021/10/10/周日

PART02公文格式规范与要求2023REPORTING72021/10/10/周日

概括公文主要内容，突出中心思想，字数不宜过多。标题要准确简明标题要规范标题要醒目按照“发文机关+事由+文种”的格式拟写，避免使用不规范简称。采用字体加粗、增大字号等方式，使标题在公文中更加突出。030201标题设置技巧82021/10/10/周日

简要交代公文背景、目的或依据，引出下文。正文开头根据公文内容，合理安排段落和层次，做到条理清晰、逻辑严密。正文主体总结全文，提出要求或希望，与开头相呼应。正文结尾正文结构安排92021/10/10/周日

根据公文种类和行文关系，选择合适的结尾用语。结尾用语要规范署明发文机关名称和成文日期，日期采用阿拉伯数字标注。署名和日期要准确加盖印章时，要确保印章清晰、端正，位置恰当。印章使用要规范结尾部分处理102021/10/10/周日

附件处理如有附件，应在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字标注附件顺序号。纸张和排版采用A4纸张，合理设置页边距、行间距和字间距，确保版面整洁美观。字体和字号正文一般采用仿宋字体，字号为三号或四号字，标题可适当增大字号。序号使用公文中的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。格式要素及注意事项112021/10/10/周日

PART03公文语言表达与技巧2023REPORTING122021/10/10/周日

简洁明了避免冗长句子和复杂结构，力求言简意赅。官方正式采用规范、庄重的措辞，体现公文严肃性。客观中立保持中立立场，避免主观色彩和情绪化表达。语言风格选择132021/10/10/周日

123准确使用行业专业术语，提高公文专业性。专业术语遵循汉语规范，避免使用生僻字、异体字等。规范用词明确限定词汇使用范围，避免产生歧义。限定词汇词汇运用规范142021/10/10/周日

03并列与从属明确句子并列与从属关系，避免结构混乱。01主谓宾结构采用标准主谓宾结构，确保句子清晰易懂。02长短句搭配合理运用长短句，提高文章节奏感。句子结构优化152021/10/10/周日

适当运用比喻、拟人等修辞手法，增强文章形象性。比喻与拟人运用排比、对仗等手法，提高文章气势和节奏感。排比与对仗巧妙引用名言警句、典故等，增强文章说服力。引用与借代修辞手法应用162021/10/10/周日

PART04常见公文类型写作要点2023REPORTING172021/10/10/周日

通知类公文写作方法根据通知内容确定通知对象，确保信息准确传达。简明扼要地阐述通知事项，包括时间、地点、任务等。遵循通知类公文的格式规范，使用专业术语和正式用语。根据通知性质选择合适的语气和措辞，体现公文正式性。明确通知对象清晰表达事项规范格式用语注意语气措辞182021/10/10/周日

明确报告目的梳理报告内容使用数据和实例注意语言风格报告类公文写作方述报告的目