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申请调取证据回复函
尊敬的客户:
您好!我司已收到您关于申请调取证据的来函,首先感谢您对我们工作的信任与支持。在此,我代表公司就您所关心的问题给予以下详细回复。
一、关于证据调取的相关情况
1.(请列出具体证据名称及证明内容)
2.(请列出具体证据名称及证明内容)
3.(请列出具体证据名称及证明内容)
二、证据材料的整理及审核
为确保您所调取的证据材料准确无误,我们特安排专人进行整理和审核。在证据审核过程中,我们严格把控证据的真实性、合法性和关联性,力求为您提供最优质的证据支持。
三、证据材料提供方式及时间
考虑到您的需求,我们拟采用以下方式提供证据材料:
1.提供方式:电子版证据材料将通过电子邮件发送至您指定的邮箱,如有纸质版证据材料,我们将通过快递方式寄送至您提供的通讯地址。
2.提供时间:我们将在完成证据审核后的3个工作日内,将相关证据材料发送/寄送给您。
四、后续服务保障
为保障您的合法权益,我们将持续关注您案件进展,并提供以下后续服务:
1.如您在查阅证据材料过程中有任何疑问,可随时与我们联系,我们将竭诚为您解答。
2.如需进一步调取其他证据,请及时告知,我们将尽力协助您。
3.在案件审理过程中,如有需要我司出具的证明或其他支持,请随时与我们联系。
五、温馨提示
请您在收到证据材料后,务必认真核对,确认无误。如有任何问题,请及时与我们沟通,我们将竭诚为您解决。
再次感谢您对我司的信任与支持,我们将竭尽全力为您提供专业、高效的服务,助力您案件的成功。祝您生活愉快,工作顺利!
此致
敬礼!
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