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采购人员廉洁协议

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]。

一、引言

为加强采购人员的廉洁自律，规范采购行为，防止腐败现象的发生，保护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的规章制度，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方作为甲方的采购人员，在采购活动中遵守廉洁自律的相关事宜，达成如下协议：

二、定义与解释

（一）定义

1.“采购人员”：指受甲方委托，负责甲方采购事务的人员，包括但不限于采购员、采购主管等。

2.“廉洁”：指采购人员在采购活动中，遵守法律法规、公司规章制度，秉持公正、公平、诚实、守信的原则，不得谋取不正当利益。

3.“利益冲突”：指采购人员在采购活动中，其个人利益与公司利益或供应商利益之间存在冲突的情况。

4.“商业贿赂”：指在采购活动中，为谋取不正当利益，给予或收受供应商财物或其他利益的行为。

（二）解释

本协议中所使用的术语，除另有约定外，其含义与国家法律法规和公司规章制度的规定一致。

三、廉洁承诺

（一）遵守法律法规

采购人员应当遵守国家法律法规和公司规章制度，不得从事违法违规的采购行为。

（二）避免利益冲突

采购人员应当避免与供应商存在利益冲突的情况，如不得在供应商处持有股份、不得接受供应商的邀请参加与采购活动相关的活动等。

（三）拒绝商业贿赂

采购人员应当拒绝供应商的商业贿赂行为，不得接受供应商的财物或其他利益，不得为供应商谋取不正当利益。

（四）保守商业秘密

采购人员应当保守公司的商业秘密，不得将公司的采购信息、供应商信息等商业秘密泄露给他人。

四、行为准则

（一）公正采购

1.公平对待供应商，不得歧视或偏袒任何供应商。

2.不接受供应商的不正当利益，如回扣、礼品、宴请等。

3.不参与供应商的不正当竞争，如恶意压低价格、泄露竞争对手的商业秘密等。

（二）透明采购

1.公开采购流程，让供应商了解采购的各个环节和要求。

2.及时披露采购信息，如采购公告、中标结果等，保证信息的透明度。

3.接受监督检查，积极配合公司内部审计部门和监管部门的监督检查工作。

（三）诚实采购

1.如实提供采购信息，不得隐瞒或歪曲事实。

2.不提供虚假证明文件，如虚假的资质证明、产品质量证明等。

3.不得与供应商串通，弄虚作假，骗取公司的采购资金。

五、监督与执行

（一）内部监督

1.甲方设立监督机构，负责对采购人员的廉洁自律情况进行监督检查。

2.定期开展内部审计，对采购活动进行全面审计，发觉问题及时处理。

3.对违反本协议的采购人员，甲方将根据情节轻重，给予相应的处罚，包括警告、罚款、解除劳动合同等。

（二）外部监督

1.接受供应商的监督，设立举报邮箱和举报电话，鼓励供应商对采购人员的违规行为进行举报。

2.配合部门的监督检查，积极提供相关资料和信息，配合部门的调查工作。

3.公开举报渠道，让社会公众了解举报方式和途径，共同监督采购人员的廉洁自律情况。

六、违规处理

（一）违规行为的认定

1.违反廉洁承诺的行为，如接受供应商的贿赂、泄露公司商业秘密等。

2.违反行为准则的行为，如歧视供应商、参与不正当竞争等。

3.其他违规行为，如违反公司规章制度的行为等。

（二）违规处理的措施

1.警告：对轻微违规行为，给予警告处分，责令其改正错误，并在一定期限内不得参与采购活动。

2.罚款：对情节较重的违规行为，除给予警告处分外，还将处以一定数额的罚款，罚款金额由甲方根据情节轻重确定。

3.解除劳动合同：对严重违规行为，如多次接受供应商贿赂、泄露公司重要商业秘密等，甲方将有权解除与违规采购人员的劳动合同，并追究其法律责任。

4.法律责任：对构成犯罪的违规行为，甲方将依法将其移送司法机关处理，追究其刑事责任。

七、保密条款

（一）保密范围

1.采购信息：包括采购计划、采购预算、招标公告、中标结果等与采购活动相关的信息。

2.供应商信息：包括供应商的基本情况、商业秘密、产品信息等与供应商相关的信息。

3.商业秘密：指甲方的商业秘密，如公司的经营策略、技术秘密、客户信息等。

（二）保密期限

本协议的保密期限为自本协议签订之日起至采购活动结束后[X]年止。

（三）保密措施

1.采购人员应当严格遵守保密制度，不得将保密信息泄露给他人。

2.对需要保密的信息，应当采取必要的保密措施，如加密、限制访问等。

3.如发觉保密信息被泄露，采购人员应当及时向甲方报告，并配合甲方采取相应的补救措施。

八、争议解决

（一）争议的解决方式

1.协商解决：如双