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办事处管理手册.pdfVIP

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分目录

第一部分:办事处设置及岗位责任体系2

第一办事处机构定位2

一、办事处机构性质2

二、办事处机构职能2

三、管理总贝]2

四、岗位基本原则2

五、办事处组织构造设置2

第二办事处岗位责任制度3

一、办事处经理卤位职责3

二、业务经理岗位职责4

三、内务主管岗位职责4

四、记录员岗位职责5

五、开单导购员岗位职责5

六、仓库主管员岗位职责6

七、储运员岗位职责6

八、司机岗位职责6

第二部分:办事处管理体系8

第一办事处系统管理制度8

一、例会制度8

二、考勤制度9

三、办事处工作制度10

四、办事处办公设备使用制度11

五、办事处车辆管理制度11

六、办事处保密制度12

第二办事处销售目的计划管理12

一、月度销售计划的编制根据12

二、销售计划编制、修改和确认12

三、销售计戈J执行状况的考核13

四、销售目的计划管理流程13

第三办事处物流仓储管理14

一、仓库管理制度14

二、订货发货管理制度15

三、办事处调货管理制度17

第四人事管理制度18

第五财务管理制度19

四、岗位基本原则

各岗位人员当接到上级主管命令执行任务时,不管任务完毕与否都要在8小时之内进行复

命。在规定期间内完毕任务,从完毕任务时计8小时之内必须告知上级主管已完毕任务。

在执行任务过程中,发现此任务确实有不可克服H勺困难,无法准时完毕任务,需在8小时

之内告知上级主管;刚接受任务,有突发事件发生或某些困难未考虑到,认定此任务无法完毕,

需在8小时之内告知上级主管。

五、办事处组织构造设置

办事处经理(直属区域经理)

储运员仓库主管内务主管记录员

业务经理业务经理业务经理

注(:在不设办事处日勺区域内,即经销或承包区域经理所辖不含方框内岗位)

第二办事处岗位责任制度

办事处经理(直属区域经理)岗位职责

任用原则:由营销中心派出

直接上级:营销中心总监

1、传达、分解、贯彻营销中心下达日勺企业政策与任务。

2、对本办事处的各项工作的成果和经营业绩承担所有责任。

3、主持每月销售目的H勺制定,报批营销中心后分解贯彻,并督导实行;签发每批次的订

单与退换货申请,主持拟订下月度分品种要货计划(意向)。

4、监督业务经理填写周及月工作总结与计划日勺制定,并对其进行评审、指导。

5、保持本辖区市场网络建设的合理性与秩序性。合理布局分销渠道,关注通路价格的稳

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