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超市行政部工作职责整理版.docVIP

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超市行政部工作职责:

组织制订部门年度工作发展计划及部门年度预算。

部门人员与组织管理(含调整与工作分配)。

部门作业(总务管理/采购管理(非工程类)/办公室管理)SOP与相关制度建立与执行。

进行供货商议价/比较分析等作业审核。

帮助进行供货商关系维护,联络沟通。

全部采购案件(非工程类)数据初步审查。

监督追踪采购人员与供给商谈判价格、付款方式、交货日期等。

采购进度(非工程类)追踪与督导。

审核通常商品采购申请单据。

10.监督供给商考评与状态掌握。

11.监督固定资产资料汇整与盘点管理作业。

12.监督员工宿舍管理事务。

13.监督车辆管理与相关勤务调度初审查与勤务冲突协调事务。

14.监督管理固定资产/耐用具/消耗品(请-采-验-领-修-调-废)等事务。

15监督与维护办公室清洁/秩序/设备/装修等事务。

16各项行政费用初/复审核作业。

17监督与管理企业各仓库管理事务。

18商场与物业协调之窗口。

19监督物业之执行工作。

20率领部门之团体成长。

21上级主管交办事项。

任职要求:

男女不限,30岁以上,本科以上学历,行政管理,汉字,文秘等相关专业。

8年以上行政、总务相关工作经验。

OFFICE软件操作利用,英语CET-4以上。

良好组织能力,沟通能力及谈判协调能力。

高度责任心,细心度,具备服务意识,执行力高,具大陆工作经验佳。

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