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学生毕业档案委托保管服务协议书7篇

篇1

甲方：XXXXXX学校（以下简称甲方）

乙方：XXXXXX档案保管服务有限公司（以下简称乙方）

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，为了明确双方的权利和义务，甲乙双方本着平等、自愿、有偿的原则，经充分协商，订立本合同，以便双方共同遵守。

第一条保管服务的形式和内容

1.甲方将其学生毕业档案委托给乙方保管，乙方不得将甲方委托保管的档案转由第三人保管。

2.乙方负责甲方学生毕业档案的接收、登记、整理、编号、保管、检索、利用及编制检索工具等工作。

3.乙方应当保证甲方学生毕业档案的安全和完整，不得损坏、涂改、伪造、窃取或者擅自销毁。

第二条保管服务期限

1.保管服务期限自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

2.甲方因工作需要，在协议期满后需继续委托乙方保管档案的，应在本协议期满前一个月以书面形式通知乙方，双方另行协商签订协议。

第三条甲方的权利和义务

1.甲方应及时向乙方移交需要保管的档案，并保证档案的真实性、合法性和完整性。

2.甲方应当及时通知乙方有关档案管理的相关要求，以及需要保密的档案内容。

3.甲方应当对乙方保管的档案进行监督和检查，发现档案丢失、损坏或者有其他异常情况时，应当及时向乙方提出，并要求乙方进行补救和修复。

4.甲方应当按照约定支付保管服务费用。

第四条乙方的权利和义务

1.乙方应当认真履行档案保管服务职责，确保档案的安全和完整。

2.乙方应当及时接收甲方移交的档案，并进行登记、整理、编号、保管、检索、利用及编制检索工具等工作。

3.乙方应当建立健全档案保管制度，采取有效的防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全。

4.乙方应当对甲方移交的档案进行定期检查和维护，防止档案丢失、损坏或者变质。

5.乙方应当协助甲方进行档案的利用和开发，提供档案咨询和检索服务。

6.乙方应当按照约定收取保管服务费用。

第五条保密条款

1.甲乙双方应对彼此之间关于档案保管服务的所有事项承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方透露。

2.甲乙双方应采取适当的安全措施，保护档案信息的安全，防止信息泄露或者被非法获取。

第六条费用及支付方式

1.甲方应当按照约定向乙方支付保管服务费用，费用标准为每年人民币XX元。

2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起一个月内，向乙方支付第一年的保管服务费用；此后每年的保管服务费用，甲方应在当年服务期开始前一个月内支付给乙方。

3.如果甲方未按时支付保管服务费用，乙方有权暂停提供保管服务，直至甲方支付全部应付费用为止。

第七条违约责任

1.如果一方违反本协议的规定，应承担相应的违约责任。具体违约责任如下：

（1）甲方违反本协议第三条的规定，未及时移交需要保管的档案或者未及时通知乙方有关档案管理的相关要求，应承担相应的赔偿责任。

（2）乙方违反本协议第四条的规定，未认真履行档案保管服务职责，造成档案丢失、损坏或者变质，应承担相应的赔偿责任。

2.如果一方因不可抗力因素不能履行本协议的规定，应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件，可部分或者全部免除其违约责任。

第八条争议解决

1.甲乙双方因履行本协议发生的争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，其他部分仍应继续履行。

第九条其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年。协议期满前一个月，双方应就续签事宜进行协商。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：XXXXXX学校

法定代表人（签字）：XXXXXX

乙方（盖章）：XXXXXX档案保管服务有限公司

法定代表人（签字）：XXXXXX

日期：XXXX年XX月XX日

篇2

甲方：XXXXXX大学

乙方：XXXXXX档案保管服务有限公司

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方学生毕业档案委托乙方保管服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容与要求

1.甲方将其学生毕业档案委托乙方保管，乙方应提供安全、可靠的档案保管服务。

2.乙方需确保档案的完整性和安全性，防止