二零二四年度汽车改装车展位租赁及活动策划服务协议3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度汽车改装车展位租赁及活动策划服务协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称及地址

1.2法定代表人及联系方式

2.展位租赁

2.1展位面积及位置

2.2租赁期限及租金

2.3展位使用规则

3.活动策划

3.1活动主题及内容

3.2活动策划方案

3.3活动执行及监督

4.展会宣传及推广

4.1宣传渠道及内容

4.2宣传物制作及发放

4.3宣传效果评估

5.物资及设备提供

5.1物资及设备清单

5.2物资及设备提供时间及方式

5.3物资及设备使用及维护

6.展会现场管理

6.1现场布置及展台搭建

6.2现场安全及秩序维护

6.3现场服务及咨询

7.展会期间服务

7.1展台搭建及拆除

7.2展品运输及保管

7.3展会期间餐饮及住宿

8.展会结束后事项

8.1展位拆除及清理

8.2展品回收及处置

9.保密条款

9.1保密内容及范围

9.2保密义务及责任

9.3违约责任

10.争议解决

10.1争议解决方式

10.2争议解决机构

10.3争议解决程序

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除条件

12.违约责任

12.1违约情形及定义

12.2违约责任及赔偿

12.3违约解除合同

13.其他约定

13.1合同附件

13.2合同解释

13.3合同修改及补充

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1双方名称及地址

甲方：X汽车改装公司

地址：省市区路号

法定代表人：

乙方：X展览服务有限公司

地址：省市区路号

法定代表人：

第二条展位租赁

2.1展位面积及位置

乙方提供的展位面积为100平方米，位于展馆区域。

2.2租赁期限及租金

租赁期限为2024年5月1日至2024年5月7日，共计7天。

租金为人民币10万元整，甲方需在合同签订前支付50%作为定金，剩余50%于展位交付使用时支付。

2.3展位使用规则

甲方应按照乙方规定的展位使用规则进行布展和展示，不得擅自更改展位结构和布局。

第三条活动策划

3.1活动主题及内容

本次展会主题为“创新科技，绿色出行”，活动内容包括汽车改装技术展示、新品发布、互动体验等。

3.2活动策划方案

乙方将提供详细的活动策划方案，包括活动流程、宣传推广计划、现场布置方案等。

3.3活动执行及监督

乙方负责活动的整体执行，甲方对活动执行过程进行监督，确保活动顺利进行。

第四条展会宣传及推广

4.1宣传渠道及内容

乙方将通过线上线下多渠道进行宣传，包括但不限于社交媒体、行业媒体、户外广告等。

宣传内容包括展会主题、亮点活动、参展企业等。

4.2宣传物制作及发放

乙方负责制作宣传册、海报、展板等宣传物料，并在展会前发放至目标受众。

4.3宣传效果评估

乙方将定期向甲方报告宣传效果，包括曝光量、量、参与人数等数据。

第五条物资及设备提供

5.1物资及设备清单

乙方将提供展位搭建所需的展板、展架、灯光、音响等物资及设备。

5.2物资及设备提供时间及方式

乙方将在展会前3天将物资及设备送达甲方指定的场地，并以现场安装调试。

5.3物资及设备使用及维护

甲方负责在展会期间正确使用和维护乙方提供的物资及设备。

第六条展会现场管理

6.1现场布置及展台搭建

乙方负责展位的现场布置及展台搭建，确保展位符合展会要求。

6.2现场安全及秩序维护

乙方负责现场的安全及秩序维护，确保展会顺利进行。

6.3现场服务及咨询

乙方将提供现场服务及咨询，为参展商和观众提供便利。

第七条展会期间服务

7.1展台搭建及拆除

乙方负责展台搭建及拆除工作，确保展台在规定时间内完成。

7.2展品运输及保管

乙方负责展品的运输及保管，确保展品安全无损。

7.3展会期间餐饮及住宿

乙方将提供展会期间的餐饮及住宿服务，确保参展商和观众的需求得到满足。

第八条展会结束后事项

8.1展位拆除及清理

展会结束后，甲方应在乙方指导下，在规定时间内完成展位的拆除和场地清理工作。

8.2展品回收及处置

甲方负责在展会结束后将展品安全运回，如有损坏或丢失，甲方应承担相应的责任。

第九条保密条款

9.1保密内容及范围

本合同涉及的商业秘密包括但不限于展位租赁、活动策划、宣传推广等方面的信息。

9.2保密义务及责任

双方均有义务对所知悉的对方商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

9.3违约责任

如一