财务数字化背景下高职院校费用报销流程优化思考研究——以S高校为例.pdf

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中国乡镇企业

计

财务数字化背景下高职院校费用报销流程

优化思考研究——以S高校为例

秦梦

（山东旅游职业学院）

摘要：随着《事业单位会计准则》和《行政事业单位内部控制规范》等制度及新的《政府会计制度》全面实施，叠

加财务大数据、预算一体化等数字化背景因素，都对高校财务管理工作尤其是高校财务费用报销质量和效率提出了更高的要

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求。财务费用报销工作量大、重复率高，报销种类多，是高校财务管理工作基础而又重要的工作，如何在当今财务信息化、

预算管理一体化等财务数字化管理趋势中优化改进财务报销流程，提高报销效率，是当前乃至今后高校财务工作面临的重大课

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题。本文以S高校为例，基于高校财务报销实际操作中出现的流程繁琐、标准不明确、效率低下等问题以财务数字化建设为

抓手提出相应的改进优化策略，以期对高校的财务报销工作改进提供一定的参考和借鉴。

关键词：财务报销；财务数字化；报销流程；高校财务

一、S高校财务报销存在的问题项目课题结题时才进行财务报销，导致大量报销业务集中

1.报销环节繁琐导致报销成本增加在特定时间段，使财务部门出现拥挤和排队现象。这使得

高校的报销流程审批问题始终是影响报销效率提升的财务部门工作量激增，更容易导致财务人员在高强度、高

重要因素。一般而言，根据高校财务管理制度及相关内控负荷状态下工作效率下降，面对大量大财务单据审核与报

规定，经费签批实行领导签字审批制度，通常需要多个部销，财务人员可能会出现纰漏，从而影响资金的支付。同

门和层级审批。目前S高校财务报销流程包括报销人员部门时教职工因需要花费大量时间在财务部门排队等候提交报

领导审批、财务部门审批、分管校领导审批等。报销人员销单据，占用其工作教学时间，容易影响其教学工作，也

先准备好报销需要的资料，主要包括立项请示、预算计划容易在报销等待过程中产生不满情绪。

单、项目签订的合同、费用发票等项目生命周期执行完成4.内控流程繁琐重复造成审批时间过长

的资料，填报费用报销单，根据费用报销单金额大小执行报销人员将报销材料提报到财务部门以后，财务部门

不同的审批流程。就S高校而言，以0.5万元、2万元为节点内部对报销票据及附件真实性及完整性进行初审和复审，

划分审批流程，0.5万元以下走部门审批，0.5万元-2万元分类似于会计记账中的记账和复核，对于报销金额比较大的

管校领导审批，2万元以上主要领导审批，审批环节多，耗工程款，在初审和复审以后，还需要提报财务部门负责人

时长。如果遇上审批领导出差办公，相应的财务报销时间审核，一些重大金额项目经过一些列的审核后，财务报销

就会延长。此外，如果签批后报销内容与财务人员核算审时间不断拖后，对于一些急于付款的工程款项，报销审批

定的不一致，报销人员需要根据报销标准重新填写报销单时间会相当紧张。

并签批，增加报销难度和时间成本。5.报销人员的专业能力欠缺导致报销效率低下

2.审核标准不明确造成报销手续不齐全一是财务人员对国家、学院的财务管理规定、要求未

在S高校实际报销业务中，报销人员在发起业务时，往能及时掌控和理解，进而在审核报销单据时无法及时准确

往缺乏明确审核标准和流程指引，尤其是刚接手报销业务判断是否符合规定，从而导致在报销过程中出现错误，增

的人员，没有现成可用的报销业务标准和指引，导致报销加审批时间。同时财务人员对于信息化系统的应用不够熟

人员在准备报销材料时缺乏明确的指导往往会造成报销流练，在审批业务量较大时，由于操作原因导致报销业务单

程往返修改，耽误报销时间。此外，S高校报销业务人员对在系统流转不畅，造成报销流程停滞。二是教职工财务报

报销标准和