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县级综合医院医院办公室工作制度

目录

第一节医院办公室工作制度2

第二节院长办公室工作制度4

第三节公文发文管理制度5

第四节文件印制规范7

第五节公文处理规范补充规定8

第节文件复印管理制度12

第七节保密管理制度13

第八节大事记管理制度16

第九节打印室工作制度20

第十节收发工作制度21

第十一节多功能会议学术厅工作制度21

第十一节会议室使用管理办法21

附：1.会议室主要功能定位22

第十三节印章管理实施细则25

第十四节电话班工作制度29

第十五节接待参观学习制度30

第十节公务用车管理办法30

第十七节科室接收来电信息处理制度32

第十八节执业证照（证件）管理制度34

第十九节职能部门下送下收工作制度36

第二十节行政总值班工作制度37

第二十一节宣传工作制度37

第二十二节宣传科工作制度41

第二十三节舆情应急管理制度42

第二十四节标识管理制度45

第二十五节接待媒体采访工作制度47

第二十节规范性文件制定管理规定48

第二十七节规划编制与实施办法53

第•节医院办公室工作制度

一、目的

为了进一步规范医院办公室工作，加强部门建设，提高行政管理、宣传、社会治安综合

治理、应急管理、院务公开、档案管理、事务服务能力，充分发挥医院办公室工作职能。

二、主要范围

医院办公室负责全院的行政管理、综合协调、文书档案、医院宣传、接待等工作，充分

发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用。

三、工作标准

（一）协调各有关部门组织编制医院中长期发展规划、中期评估报告、规划期工作总结。

草拟年度工作计划、工作总结。

（二）作为医院行政管理工作的统一协调部门，建立健全协调工作机制。督促指导科室

行政管埋规范化。

（三）公文处理。建立健全收发文处理制度、公文写作标准、规范。严格执行公文办理

标准、处理程序，督促检查公文办理结果。做好公文整理，及时收存归档。定期向院长报告

收文处理情况。

（四）印章管理。严格执行印章管理制度，严格用印审批，正确用印，做好登记。妥善

保管印章，严防丢失。督促、指导相关专用印章管理部门、科室用印管理。

（五）保密管理.严格保密制度，按规定确定密级。严格保密事项处理程序，严防泄密

事件。妥善保管涉密文件、资料。

（）院务公开管理。协调各部门认真落实卫生行政部门明确要求的院务公开工作任务,

推进科务公开工作。加强对各部门、科室实施院务公开、科务公开工作的督促指导，确保规

范运行。及时总结院务公开工作经验，完善院务公开工作措施，不断深化院务公开，加强民

主管理。

（七）社会治安综合治理。认真贯彻执行社会治安综合治理工作政策、法律、法规、规

章、制度，协调各部门、科室加强综治工作，开展平安医院创建活动。严格执行综治工作目

标责任制，加强日间监督管理。定期或不定期组织安全检查和隐患排查，及时解决存在的问

题。开展普法教育，增强全员法纪意识，依法治院，依法管理。

（A）案管理工作。严格执行案管理法律、法规、规章，建立健全医院案管理制

度、规范。做好全院文书案管理工作。做好各种案资料的收集、整理、编目、归类工作。

搞好综合案室的防护工作，切实做到防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防

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虫、防有害气体等，保持案的完好。

（九）总值班管理。做好院总值班工作安排。组织总值班人员培训，提高总值班人员处

理医疗、行XX临时事宜的能力。督促值班人员严格值班制度，及时处理非办公时间医务、

行XX临时事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知。定期分析总值班工作运行情况，及

时纠正总值班