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招投标合同管理控制措施

合同编号：__________

甲方：[甲方公司名称]，地址：[甲方公司地址]，联系方式：[甲方联系电话]，邮箱：[甲方联系邮箱]。

乙方：[乙方公司名称]，地址：[乙方公司地址]，联系方式：[乙方联系电话]，邮箱：[乙方联系邮箱]。

第一章：总则

1.合同管理目的

本合同的管理旨在规范甲方与乙方之间的合作关系，明确双方的权利和义务，保障合同的顺利履行，维护双方的合法权益。

2.合同管理原则

（1）公平公正原则：在合同的签订、履行、变更和解除等过程中，双方应遵循公平、公正的原则，不得有欺诈、胁迫等行为。

（2）诚实信用原则：双方应诚实守信，履行各自的承诺，不得故意隐瞒或提供虚假信息。

（3）依法合规原则：合同的管理应符合国家法律法规的规定，不得违反法律法规的强制性规定。

3.合同管理机构与职责

甲方设立合同管理部门，负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、结算、支付、档案管理、纠纷处理等工作。乙方应设立相应的合同管理机构或人员，配合甲方进行合同管理工作。

第二章：合同的签订与审批

1.合同签订的前期准备

双方应在签订合同前进行充分的沟通和协商，明确合同的主要内容和条款，保证合同的可行性和有效性。

2.合同的起草与审核

甲方负责合同的起草工作，乙方应认真审核合同条款，如有异议应及时提出并协商解决。合同起草应符合法律法规的规定，条款明确、具体、可操作。

3.合同的审批流程

合同应按照甲方的内部审批流程进行审批，审批流程包括起草部门审核、法务部门审核、财务部门审核、领导审批等环节。审批通过后方可签订合同。

4.合同的签订与盖章

合同经双方签字盖章后生效。签字盖章应符合法律法规的规定，保证合同的真实性和合法性。

第三章：合同的履行与变更

1.合同的履行责任与义务

双方应按照合同的约定履行各自的责任和义务，保证合同的顺利履行。如一方未能履行合同义务，应承担相应的违约责任。

2.合同的履行监控与报告

甲方应建立合同履行监控机制，定期对合同的履行情况进行检查和监督，如发觉问题应及时通知乙方并协商解决。乙方应定期向甲方报告合同的履行情况，如有重大事项应及时通知甲方。

3.合同的变更程序与要求

如双方需要变更合同条款，应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议应明确变更的内容、时间、方式等事项，变更协议经双方签字盖章后生效。

第四章：合同的结算与支付

1.合同的结算方式与周期

双方应按照合同的约定确定结算方式和周期，如一次性结算、分期结算等。结算应按照约定的时间和方式进行，保证结算的准确性和及时性。

2.合同的支付申请与审批

乙方应按照合同的约定向甲方提交支付申请，甲方应按照内部审批流程进行审批。审批通过后方可支付款项。

3.合同的支付凭证与记录

甲方应保存合同的支付凭证和记录，如银行转账凭证、发票等，以备日后查询和审计。

第五章：合同的档案管理

1.合同档案的建立与保管

甲方应建立合同档案管理制度，对合同的签订、履行、变更、结算、支付等相关文件进行归档管理。合同档案应包括合同文本、审批文件、变更协议、支付凭证等。

2.合同档案的查阅与使用

双方应按照合同档案管理制度的规定，查阅和使用合同档案。查阅合同档案应经双方同意，并办理相关手续。

3.合同档案的销毁与清理

合同档案的保管期限届满后，应按照国家法律法规的规定进行销毁或清理。销毁或清理应经双方同意，并办理相关手续。

第六章：合同的纠纷处理

1.合同纠纷的预防与解决机制

双方应建立合同纠纷预防机制，加强合同管理，避免合同纠纷的发生。如发生合同纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以申请仲裁或提起诉讼。

2.合同纠纷的协商与调解

双方应在发生合同纠纷后，及时进行协商和调解。协商和调解应本着友好、互利的原则，寻求双方都能接受的解决方案。

3.合同纠纷的仲裁与诉讼

如协商和调解未能解决合同纠纷，双方可以选择仲裁或诉讼的方式解决。仲裁应按照仲裁协议的约定进行，诉讼应向有管辖权的人民法院提起。

第七章：合同的后评估与改进

1.合同后评估的目的与内容

合同后评估的目的是对合同的履行情况进行评估，总结经验教训，为今后的合同管理工作提供参考。合同后评估的内容包括合同的履行情况、合同管理工作的效果、存在的问题及改进措施等。

2.合同后评估的方法与流程

合同后评估应采用定性与定量相结合的方法，对合同的履行情况进行全面评估。合同后评估的流程包括评估准备、评估实施、评估报告编制、评估结果反馈等环节。

3.合同后评估的结果应用与改进措施

合同后评估的结果应作为今后合同管理工作的重要参考，根据评估结果提出改进措施，不断完善合同管理工作。

第八章：合同的信息化管理

1.合同管理信息系统的建设与应用

甲方应建设合同管理信息系统，实现合同的信息化管