学校办公室日常工作.docxVIP

学校办公室日常工作

一、办公室主任在校长的领导下主持办公室工作，并协助校领导协调部门的工作，做好服务。

二、工作人员依据办公室工作职责，按照岗位职责及岗位所规定的工作任务，务实高效，保证完成本岗位的工作任务，做到服从安排，听从指挥。

三、办公室工作人员要以高度认真、负责的态度和礼貌用语接待来电、来访者，尽职尽责为其排忧解难。不得以任何理由搪塞、推诿或敷衍了事。

四、对领导交办的工作，根据要求，按质按量，限时办结，不延时，不推诿，要及时请示汇报进展或完成情况，不得擅作主张或不了了之。

五、办公室每周召开办公会议，总结上周工作，安排本周工作，议定有关事项。

六、办公室所有文件、材料均由专人负责处理。来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和借阅、平时分类、收集等各项规章制度，坚持来电来信登记制度。

七、办公室负责校工作人员的请假、公出登记，不得瞒报或谎报实际情况；负责工作人员在日常工作期间的校车调度并做好记录。

八、办公室负责学校和公司日常办公用品的采购。

九、负责出差人员车辆安排。

十、办公费用管理

1、办公费用包括打印纸、办公用品、笔墨等费用。

2、所需办公用品，经校长同意后交由办公室统一采购。

十一、采购管理

1、采购物品有办公耗材、培训资料、书刊、电脑、打印机、办公桌、文件柜等。

2、采购流程

部门填写采购清单→校长审批→交由办公室统一采购→购回后进行登记→部门领用登记。