学术论文摘要与关键词的写作及其格式规范.pdfVIP

学术论文摘要与关键词的写作及其格式规

范

杜兴梅1,杜2

(1.韩山师范学院中文系,广东潮州521041;2.韩山师范学院美术系,

广东潮州521041)

摘要:摘要与关键词是学术论文的重要组成部分,不仅彰显着论文的主

要内容,也是编制索引的主要依据。它们作为定性的信息,可以成为直

接给读者提供文献的有效要件。但是,目前摘要无“要”,关键词不“关

键”的问题比较突出,直接影响了论文的解读和被检索率。因此,掌握

学术论文摘要编写的内容要素和要求,以及关键词选用的方法和标准,

纠正其中存在的一些问题,对于提升论文质量及其检索频次至关重

要。

关键词:学术论文;摘要;关键词;内容要素;格式规范;存在问题

中图分类号:G232文献标识码:A文章编号:1007-6883(2008)

02-0082-06

摘要与关键词是学术论文的重要组成部分。其重

要性表现在:作为论文内容的显著标志和提示,而成为

文献检索的主要依据;作为论文的定性信息,又是读者

对研究成果的独创性做出迅速判断的有效要件。其质

量高低,直接影响着论文的被检索率和被引频次。因此,

在学术论文中占有举足轻重的地位。本文根据中华人

民共和国国家标准GB7713-87《科学技术报告、学

位论文和学术论文的编写格式》、CAJ-CDB/T1-1998

《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》等国

家标准和规范文件,具体阐述学术论文摘要与关键词

的写作及其格式规范,并以中文系、美术系学生毕业论

文为例,详细分析学术论文摘要与关键词写作中存在

的具体问题,以其引起学人的注意。

一、摘要

(一)摘要的含义与作用

1.摘要的含义

国家标准GB7713-87《科学技术报告、学位论文

和学术论文的编写格式》对摘要的界定是,对“论文的

内容不加注释和评论的简短陈述”。“摘要”顾名思义,

必须概括论文的主要内容,包括文章主题,重要论据以

及研究方法等。摘要首先是“摘”,即摘出论文的精华,

而不是对论文内容机械式地压缩或剪贴;其次是“要”,

即简明扼要,用最简练的语言向读者最大限度地提供

定性、定量的信息。充分反映出作者的研究目的、方

法及主要结论或结果,尤其要突出论文的新观点、新见

解,使读者尽快地对全文有一个概括的了解;摘要就是

一篇完整的微型论文,可以独立使用。

2.摘要的作用

一是补充题名的不足,为读者尽快了解全文提供文

献梗概。现代化的信息让人应接不暇,通读每篇论文力

不从心。一般来说,摘要已反映出论文的主要内容,凸现

了论文的新观点、新见解,所以,读者通过阅读摘要,就

能了解论文的大致内容、理论意义及其价值,同时也就

决定是否需要阅读全文。

二是为计算机检索提供方便。学术论文发表后,学术刊物或各种

数据库对论文摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用。

()摘要的内容要素

摘要是高度概括的简短的论文。目的、内容、方法、结

论是学术论文摘要的四要素。所以,摘要一般应写清楚这样几

个主要问题:

1.研究该问题的目的、原因或重要性;

2.研究的主要内容、过程及方法;

3.研究结论或研究成果,要突出论文的新见解;

4.研究的价值或意义。

以上几个方面,不一定全部出现在一篇文章中,但一般应

包括:研究的主要对象和范围,采用的手段和方法,得出的结果

或重要的结论,有时还包含具有情报价值的其它重要信息。

(三)摘要的要求

“摘要应具有独立性和自含性”,即不阅读“论文的全文,就能获

得必要的信息”。摘要就“是一篇完整的短文,可以独立使用”。中文

摘要的字数“一般不宜超过200~300字;外文摘要不宜超过250个

实词”[1](P4)。有时为了参加学术会议或学位论文评审,也可以按照

有关要求写成变异本式的摘要。这种摘要一般不受字数规定的限制

[1](P5)论文摘要一般不分段,不用“本文论述了”之类的评价性语言;

不用图表、公式;不用大家都不知道的的术语和符号;不引用参考文献。

摘要的字体与正文的字体应有所区别。一般用小于正文的字

体,放在作者署名与关键词之间。前边用“摘要:”黑体字作

为标识。[1](P5)除此之外