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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度环保设备展承办服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称及地址

1.2主办方名称及地址

1.3协办方（如有）名称及地址

2.合同签订依据及背景

2.1国家及地方相关法律法规

2.2行业政策及行业标准

2.3双方协商一致

3.展览项目概况

3.1展览名称

3.2展览时间

3.3展览地点

3.4展览规模

3.5展览主题

4.展览组织与管理

4.1承办方职责

4.2主办方职责

4.3协办方职责（如有）

4.4展览现场管理

4.5展览宣传推广

5.展览场地及设施

5.1场地租赁及使用

5.2展览设施配置及维护

5.3展览现场布置

5.4展览现场安全

6.展览招商及参展

6.1招商政策及流程

6.2参展商资质审核

6.3展位分配及价格

6.4展商服务保障

7.展览会务服务

7.1会务安排

7.2会议场地租赁

7.3会议设备配置

7.4会议资料印刷

7.5会议现场服务

8.展览宣传推广

8.1宣传媒体选择

8.2宣传内容策划

8.3宣传费用预算

8.4宣传效果评估

9.展览赞助与冠名

9.1赞助政策及流程

9.2冠名政策及流程

9.3赞助商及冠名商权益

10.展览费用及结算

10.1费用构成

10.2费用结算方式

10.3付款期限

10.4违约责任

11.展览变更及终止

11.1展览变更条件

11.2展览终止条件

11.3变更及终止后的处理

12.展览争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

12.3争议解决机构

13.合同生效与解除

13.1合同生效条件

13.2合同解除条件

13.3合同解除程序

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1承办方名称：环保设备展览服务有限公司

地址：省市区路号

1.2主办方名称：环保科技有限公司

地址：省市区路号

1.3协办方（如有）名称：环保设备行业协会

地址：省市区路号

第二条合同签订依据及背景

2.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国展览法》等相关法律法规签订。

2.2鉴于双方在环保设备行业内的良好合作关系，为进一步推动环保设备产业发展，经双方友好协商，达成一致意见，签订本合同。

2.3双方均认为，举办环保设备展览有利于促进环保设备技术的交流与合作，提升行业整体水平。

第三条展览项目概况

3.1展览名称：2024年度环保设备展览会

3.2展览时间：2024年6月1日至6月3日

3.3展览地点：省市国际会展中心

3.4展览规模：预计参展企业100家，展出面积20000平方米

3.5展览主题：绿色、创新、合作、共赢

第四条展览组织与管理

4.1承办方职责：

4.1.1负责展览项目的整体策划、组织和实施；

4.1.2负责展览场地的租赁、布置、维护及安全管理；

4.1.3负责参展商的邀请、接待、服务及展位分配；

4.1.4负责展览的宣传推广、媒体合作及活动策划；

4.1.5负责展览的现场管理、秩序维护及突发事件处理。

4.2主办方职责：

4.2.1负责展览项目的政策指导、行业协调及资源整合；

4.2.2负责展览项目的审批及备案；

4.2.3负责展览项目的监督与评估；

4.2.4负责展览项目的风险管理；

第五条展览场地及设施

5.1场地租赁及使用：

5.1.1承办方负责与场地提供方签订租赁合同，确保展览场地符合展览需求；

5.1.2展览场地租赁期限为2024年5月20日至2024年6月4日。

5.2展览设施配置及维护：

5.2.1承办方负责展览所需的照明、音响、空调等设施设备的配置；

5.2.2承办方负责展览设施设备的维护与管理。

5.3展览现场布置：

5.3.1承办方负责展览现场的整体布置，确保展览效果；

5.3.2展览现场布置方案需经主办方审核同意。

5.4展览现场安全：

5.4.1承办方负责展览现场的安全保卫工作，确保参展商及观众的人身和财产安全；

5.4.2展览现场安全措施包括但不限于：消防设施、安全通道、应急疏散指示等。

第六条展览招商及参展

6.1招商政策及流程：

6.1.1承办方制定招商政策，包括参展费用、优惠政策等；

6.1.2承办方通过多种渠道进行招商宣传，吸引参展商；

6.1.