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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度汽车展览会场地租赁及设备供应合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.展览会基本信息

2.1展览会名称

2.2展览会时间

2.3展览会地点

2.4展览会规模

3.场地租赁

3.1场地面积

3.2场地租金

3.3租赁期限

3.4租赁方式

3.5租赁费用支付方式

4.设备供应

4.1设备清单

4.2设备规格

4.3设备数量

4.4设备租金

4.5设备交付时间

4.6设备使用期限

5.展览会宣传

5.1宣传方式

5.2宣传内容

5.3宣传费用

6.展览会组织与管理

6.1甲方责任

6.2乙方责任

6.3展览会现场管理

7.展览会安全与保卫

7.1安全责任

7.2保卫措施

7.3事故处理

8.展览会交通与停车

8.1交通安排

8.2停车服务

8.3交通费用

9.展览会餐饮与住宿

9.1餐饮服务

9.2住宿安排

9.3餐饮费用

9.4住宿费用

10.展览会广告与赞助

10.1广告发布

10.2赞助方式

10.3赞助费用

11.展览会合同解除与违约责任

11.1合同解除条件

11.2违约责任

12.展览会争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.展览会合同附件

13.1附件一：场地租赁合同

13.2附件二：设备供应合同

13.3附件三：其他相关文件

14.合同生效与终止

14.1合同生效日期

14.2合同终止条件

14.3合同终止后的处理

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

甲方名称：汽车展览有限公司

甲方地址：市区路号

甲方法定代表人：

甲方联系电话：138

1.2乙方基本信息

乙方名称：YYYY展览服务公司

乙方地址：市区YYYY路YYYY号

乙方法定代表人：

乙方联系电话：1395678

2.展览会基本信息

2.1展览会名称

二零二四年度汽车展览会

2.2展览会时间

2024年10月1日至2024年10月5日

2.3展览会地点

国际会展中心

2.4展览会规模

预计参展企业100家，参观人数预计10万人次

3.场地租赁

3.1场地面积

5000平方米

3.2场地租金

人民币10万元/天

3.3租赁期限

2024年9月30日至2024年10月5日

3.4租赁方式

现场租赁

3.5租赁费用支付方式

甲方应在合同签订后7个工作日内支付全部场地租金，以银行转账方式支付至乙方指定账户

4.设备供应

4.1设备清单

1.展台搭建材料

2.音响设备

3.LED显示屏

4.灯光设备

5.空调设备

4.2设备规格

根据甲方需求提供相应规格

4.3设备数量

根据甲方需求提供

4.4设备租金

人民币2万元/套/天

4.5设备交付时间

2024年9月25日前

4.6设备使用期限

展览会期间

5.展览会宣传

5.1宣传方式

1.线上宣传：通过官方网站、社交媒体等渠道发布展览信息

2.线下宣传：在各大汽车销售网点、社区、公共场所张贴海报

5.2宣传内容

展览会时间、地点、规模、参展企业等信息

5.3宣传费用

人民币5万元

6.展览会组织与管理

6.1甲方责任

1.负责组织参展企业和观众

2.负责提供参展企业所需的相关服务

6.2乙方责任

1.负责场地租赁、设备供应、宣传等工作