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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度能源合同档案管理模板

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同背景

1.2合同目的

1.3合同有效期

1.4合同双方

2.能源合同档案管理职责

2.1管理机构及人员

2.2档案管理职责

3.能源合同档案的分类与编码

3.1档案分类

3.2档案编码规则

4.能源合同档案的收集与整理

4.1收集范围

4.2收集时间

4.3整理方法

5.能源合同档案的存储与管理

5.1存储方式

5.2管理制度

5.3安全保障

6.能源合同档案的借阅与利用

6.1借阅条件

6.2借阅流程

6.3利用方式

7.能源合同档案的归档与销毁

7.1归档范围

7.2归档流程

7.3销毁流程

8.能源合同档案的保密与安全

8.1保密要求

8.2安全措施

9.能源合同档案的电子化与数字化

9.1电子化档案管理

9.2数字化档案管理

10.能源合同档案的统计分析

10.1统计指标

10.2统计方法

11.能源合同档案的监督与检查

11.1监督机构

11.2检查内容

11.3处理措施

12.违约责任

12.1违约行为

12.2违约责任

13.合同解除与终止

13.1解除条件

13.2终止条件

14.争议解决与适用法律

14.1争议解决方式

14.2适用法律

第一部分：合同如下：

第一条合同概述

1.1合同背景

1.2合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方在能源合同档案管理方面的权利、义务，确保能源合同档案的完整、准确、安全，为能源管理工作提供有效支持。

1.3合同有效期

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年，自合同生效之日起计算。

1.4合同双方

甲方：___________

乙方：___________

第二条能源合同档案管理职责

2.1管理机构及人员

甲方设立能源合同档案管理部门，负责本合同的执行与监督。乙方指派专人负责能源合同档案的管理工作。

2.2档案管理职责

甲方负责能源合同档案的收集、整理、存储、借阅、归档、销毁等管理工作；乙方负责配合甲方完成能源合同档案的相关工作。

第三条能源合同档案的分类与编码

3.1档案分类

3.2档案编码规则

档案编码规则采用统一编号，分为类别代码、年份代码、序号代码三部分。

第四条能源合同档案的收集与整理

4.1收集范围

能源合同档案的收集范围包括：能源合同、合同附件、相关法律法规、政策文件、业务往来函件等。

4.2收集时间

能源合同档案的收集时间应在合同签订后一个月内完成。

4.3整理方法

能源合同档案的整理方法包括：分类、编目、编号、装订等。

第五条能源合同档案的存储与管理

5.1存储方式

能源合同档案的存储方式包括：纸质存储、电子存储、数字化存储等。

5.2管理制度

甲方建立健全能源合同档案管理制度，包括档案的收集、整理、存储、借阅、归档、销毁等环节的管理制度。

5.3安全保障

甲方采取必要的安全措施，确保能源合同档案的安全，防止丢失、损坏、泄密等情况发生。

第六条能源合同档案的借阅与利用

6.1借阅条件

借阅人需出示有效身份证明，填写借阅申请表，经批准后方可借阅。

6.2借阅流程

借阅人向档案管理部门提交借阅申请，经审核批准后，办理借阅手续。

6.3利用方式

能源合同档案的利用方式包括：查阅、复制、摘录等。

第七条能源合同档案的归档与销毁

7.1归档范围

能源合同档案的归档范围包括：合同签订、履行、终止等过程中的所有相关文件。

7.2归档流程

档案管理部门在合同履行完毕后，按照归档要求进行归档。

7.3销毁流程

档案管理部门在档案保管期满或因其他原因需要销毁档案时，应按照国家档案管理规定进行销毁。

第八条能源合同档案的保密与安全

8.1保密要求

能源合同档案涉及商业秘密和公司机密，乙方应严格遵守保密规定，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露档案内容。

8.2安全措施

8.2.1对档案室进行安全锁闭，限制非授权人员进入；

8.2.2对电子档案进行加密处理，确保数据传输和存储安全；

8.2.3定期进行安全检查，防止档案丢失、损坏或被非法访问。

第九条能源合同档案的电子化与数字化

9.1电子化档案管理

乙方应将