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民办院校招生运营方案.docVIP

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招生方案

招生工作是一个集学校宣传、渠道构架;成本预算控制;团队组建与激励;招生咨询接待服务为一体的综合工作。所以在工作的各个环节要求协同一致,宣传口径高度统一,招生渠道构架合理,招生团队激励体制科学有效,成本预算控制精确并贴合实际。

同时还要建立一支专业的咨询服务人员,为考生及家长提供周到体贴的招生咨询服务。只有这样招生工作才能确保完成既定目标。

我目前参考多所西安院校招生方案,根据我对学院初步情况的了解,制订大体招生方案如下:(以后工作中可做部分调整)

具体从总体招生宣传形式和具体招生工作实施流程两个方面

一、招生宣传形式

招生团队人力宣传(目前有些学校只用这一种招生方式)

是目前最主要的宣传方式,招生中有几次学生聚集期如:看考场、中考、高考、填报志愿、到校看分、补录等时期,在大学高中学校的门口,发单页做单页宣传,寻找目标客户面对面交流,效果明显;或在前期宣传时深入学校班级宣传,也会起到良好效果。

组织各地区咨询报告会

由教务骨干和招生办骨干组成3都5个咨询报告团队,深入到各生源重地组织开展咨询报告会。特点:目标群体明确,效果明显。

各类教育咨询展会

各地大型教育咨询展会一般都有当地教育主管部门组织,也有的规模不大,可视情况参加,效果一般。

学院网站建设,

学校网站已经逐渐成为主要的招生宣传方式之一。根据以往经验90%以上的学生在初次知道学院后会通过登陆学院网站做进一步了解。网站的建立要充实精美。内容应和招生老师宣传高度统一;并有在线咨询系统,对于访客可以进行在线咨询。

电视报纸

主要起形象宣传的作用,建议根据经费预算投放省级主流媒体和家长关注度高的时段,如:河南电视台的高考栏目,大河报报考指南专版。

网络搜索引擎推广

现在各大民办院校常用的搜索引擎包括百度谷歌。可根据学校的定位设定关键字和搜索区域。用搜索引擎的注意点。一定要设定好区域比如招生只在河南,就要在区域设定里设定河南。如果对于区域设定不管不问的话,搜索系统就会默认为全国,就会浪费点击金额。比如海南,青海基本上很少有到内地学习的,设定了是没有用的。设定关键字的时候也要注意。比如关键字的价格和排名,设定的价格要对照排名来设定。比如:设定郑州经济学院,这个关键词,最低的起价是0.6元,这个关键词排在第16位。设定2.00元以后关注一下排名,如果是第三位,那么就调低一下看看。比如:如果价格调到1.60还是第三位,调到1.59就第四位了,那么你的最终价格就是1.60。还有关键字要多设定,设定的时候也要看价格。因为人的搜索习惯是不一样的,如果顾客点击了你的关键字那么就进入了你的学院网站。

培训为招生工作中比较重要一环,通过培训使得所有招生人员在短时间内对招生工作深入了解,形象和宣传口径保持高度统一,招生运作能力得到显著提高,有利于提高以后招生工作效率。

培训内容包括:《学院概况宣传》《团队组织与激励》《如何设点开展招生工作》《如何与家长学生沟通》《报名和通知书的发放》《如何组织学生到校报到》等和招生相关内容。

4、前期宣传(2011年4月10——2011年4月20日

在招生队伍组建完毕,培训结束后,将按区域进行一次大规模系统化的人力宣传。

形式:以进校宣传为主,其他宣传手段为辅,对目标客户进行首次宣传并填写学生信息调查表.

目的;使家长学生初步了解学院情况,对学院有初步印象,填写信息调查表方便以后回访。

5、招生中期的管理(2011年5月21日-2011年

招生中期是招生工作竞争最激烈的时候,各个网点全部架构到位,各环节工作正常运转。这时候招生体系中每一个人应该发挥自己的最大作用。各大区负责人应该加大对本区域各网点的指导和宣传力度。招办主任应随时巡查各大区域招生网点情况,关注招生业绩进度,根据情况调整网点取舍,控制经费。并对突发情况做出合理判断和处置。

6、招生后期学生报道的接待和安排(2011年8月15日-2011年

这一时期是招生工作开花结果的时候,也是比较重要阶段,各招生网点老师应妥善安排学生到校报名,并时刻与校招办的接待团队保持信息沟通。学院的接待咨询团队应该高效细致体贴的安排学生的报名、缴费、食宿、军训事宜,并对于特殊情况应合理处置,使家长学生满意。具体可制定《招生接待咨询标准流程》使接待流程专业制度化。

7、维持学生稳定和防止流失

在学生报名后,会有一部分学生对于院校环境师资等有些负面想法,情绪产生波动。这一时期的重点工作是维持学生稳定和防止流失。具体办法是招生人员在招生工作结束后参与学生管理,根据招生业绩安排到各科室或担当班主任辅导员,对自己所招学生的稳定负责。

8、招生经费和奖金核算

在学生稳定并缴清全年学费后,学院应及时核算招生经费并发放应得奖金。学生流失或未缴清全年学费不计入奖金核算。具体操作参照《招

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