会务服务合同二零二五年.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会务服务合同二零二五年

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会务服务内容

1.会务服务项目

（1）会议场地布置；

（2）会议设备租赁；

（3）会议资料印刷；

（4）会议餐饮服务；

（5）会议现场管理；

（6）会议安全保障；

（7）其他甲方要求的会务服务。

2.服务质量要求

乙方提供的会务服务应满足甲方要求，确保会议顺利进行。服务质量应符合行业标准和甲方要求，包括但不限于场地布置美观、设备运行正常、餐饮质量合格、现场管理有序、安全保障到位等。

二、会务服务数量与价格

1.会务服务数量

（1）会议场地布置：______次；

（2）会议设备租赁：______套；

（3）会议资料印刷：______份；

（4）会议餐饮服务：______人次；

（5）会议现场管理：______次；

（6）会议安全保障：______次。

实际服务数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议前______天（具体时长）发出。

2.会务服务单价与总价

（1）会议场地布置：______元/次；

（2）会议设备租赁：______元/套；

（3）会议资料印刷：______元/份；

（4）会议餐饮服务：______元/人次；

（5）会议现场管理：______元/次；

（6）会议安全保障：______元/次。

本合同会务服务总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际服务数量和相应单价结算为准。

三、交货时间与地点

1.交货时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议场地布置和设备租赁。

对于会议资料印刷、餐饮服务、现场管理、安全保障等其他会务服务，乙方应根据甲方会议进度需求，在接到甲方书面通知后的______个工作日内完成。

2.交货地点

乙方将会议场地布置和设备租赁服务交付至甲方位于______（详细地址）的会议地点。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方负责对会议设备进行妥善包装，确保设备在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明设备名称、规格、数量、生产厂家等信息。

2.运输责任

乙方承担会议设备运输至交货地点的费用和风险。在运输过程中如发生设备损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的设备，并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的会务服务进行验收，如发现服务不符合要求，有权拒绝付款或要求乙方重新提供服务。

有权根据会议实际情况调整服务内容，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供服务提供必要的协助，如提供参会人员信息等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、内容和质量提供服务。

对甲方提供的与会议相关的信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对会务进行自检，确保会务服务符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用现场检查或反馈方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的会务服务内容、质量要求以及行业标准为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新提供服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求完成一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有会务服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付