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企业印章保管及加盖印章协议文本

第一章合同订立

1.1合同编号

本协议编号为_______。

1.2合同签订时间

本协议签订时间为_______年_______月_______日。

1.3合同签订地点

本合同在_______签订。

1.4甲乙双方信息

1.4.1甲方信息

甲方名称：____________________

甲方法定代表人：____________________

甲方地址：____________________

甲方联系方式：____________________

甲方开户银行：____________________

甲方银行账号：____________________

1.4.2乙方信息

乙方名称：____________________

乙方法定代表人：____________________

乙方地址：____________________

乙方联系方式：____________________

乙方开户银行：____________________

乙方银行账号：____________________

1.5合同目的

本协议旨在明确甲乙双方对企业印章的保管、使用及加盖等方面的权利义务，保证企业印章使用的规范性和安全性。

第二章印章种类及用途

2.1印章种类

本协议涉及的印章种类包括但不限于公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章等。

2.2印章用途

2.2.1公章：用于企业对外正式文件、合同、协议的签署。

2.2.2财务专用章：用于财务凭证、支票、汇款单等财务事项的签署。

2.2.3合同专用章：用于合同、协议的签署。

2.2.4发票专用章：用于发票的签署。

第三章印章保管

3.1保管责任

3.1.1甲方负责保管所有企业印章。

3.1.2乙方应协助甲方保管印章，并保证印章的安全。

3.2保管措施

3.2.1印章应存放在安全可靠的保险柜内。

3.2.2保险柜钥匙由专人保管，不得随意转借他人。

3.2.3保险柜钥匙的领取和使用应有详细记录。

第四章印章使用

4.1使用权限

4.1.1印章的使用仅限于授权范围内的甲乙双方代表或指定人员。

4.1.2未经授权，任何个人或单位不得使用企业印章。

4.2使用程序

4.2.1使用印章前，须填写《印章使用申请表》，并经授权人审批。

4.2.2使用印章时，须保证印章的使用符合法律法规和公司规定。

第五章印章遗失及损坏

5.1遗失处理

5.1.1印章遗失后，甲乙双方应立即采取以下措施：

（1）停止使用该印章；

（2）向公安机关报案；

（3）通知相关人员。

5.1.2印章遗失后，甲方应重新刻制印章，并通知乙方。

5.2损坏处理

5.2.1印章损坏后，甲乙双方应立即采取以下措施：

（1）停止使用该印章；

（2）通知相关人员进行修理或更换；

（3）修理或更换后的印章应重新刻制。

5.3责任追究

5.3.1因印章遗失、损坏或使用不当导致的责任，由责任方承担。

5.3.2若因第三方原因导致印章遗失、损坏或使用不当，甲乙双方应共同追究第三方责任。

第六章印章使用记录与监督

6.1记录要求

6.1.1甲方应建立印章使用记录簿，详细记录每次印章使用的日期、时间、使用人、用途、文件名称、文件编号等信息。

6.1.2印章使用记录应真实、完整，保存期限不少于五年。

6.2监督措施

6.2.1乙方应定期检查甲方印章使用记录的准确性。

6.2.2乙方发觉印章使用记录存在问题，应及时通知甲方并要求整改。

6.3使用限制

6.3.1未经授权或违反规定使用印章的行为，甲乙双方均有权拒绝。

6.3.2任何个人或单位不得要求甲乙双方代表或指定人员超出授权范围使用印章。

第七章印章保管责任追究

7.1责任界定

7.1.1因保管不善导致印章遗失、损坏的，由保管人承担主要责任。

7.1.2因他人非法获取、使用印章导致损失的，由非法使用人承担全部责任。

7.2责任追究

7.2.1甲方发觉印章保管存在问题，应及时调查并追究相关人员的责任。

7.2.2乙方发觉印章保管存在问题，应及时通知甲方并协助调查。

7.3赔偿责任

7.3.1因印章保管责任导致损失的，责任方应承担相应的赔偿责任。

第八章印章更换

8.1更换条件

8.1.1印章损坏无法修复或遗失无法找回时，应更换印章。

8.1.2印章文字、图案等不符合规定或需要变更时，应更换印章。

8.2更换程序

8.2.1提出更换申请：需更换印章的一方应向另一方提出书面更换申请。

8.2.2审批：更换申请经双方审批同意后，方可进行更换。

8.2.3刻制新印章：更换后的印章由专业机构刻制，并符合国家规定。

8.3印章更换记录

8.3.1印章