采购部门工作职责责任合同.docx

采购部门工作职责责任合同

甲方（公司名称）：_____________________________________

地址：_____________________________________________

联系电话：__________________________________________

乙方（采购部门）：__________________________________

负责人：_____________________________________________

联系电话：__________________________________________

为明确乙方（采购部门）在甲方公司中工作的职责与责任，确保工作顺利开展，经甲乙双方协商，特订立以下合同，并共同遵守：

一、采购部门的工作职责

1.1乙方负责公司所有原材料、产品及服务的采购工作。采购的种类包括但不限于：____________________（详细列出具体采购内容）。

1.2乙方应根据公司各部门的需求，进行合理的采购计划、预算安排，并及时向相关部门反馈采购进度和费用信息。

1.3乙方应根据公司生产需求、市场状况及供应商情况，持续监控市场价格变化，确保采购成本的最优化。

1.4乙方应负责编制采购合同及采购订单，并确保合同条款符合公司相关规定和法律要求。

1.5乙方应负责供应商的选择与管理，确保供应商的质量、交货期、服务等符合公司的标准与要求。

1.6乙方应定期对供应商进行评估，确保供应商持续符合公司业务需求，并与合格供应商建立长期合作关系。

1.7乙方应严格按照公司财务管理规定进行采购付款，确保资金使用的规范性与合规性。

1.8乙方应对采购过程中的所有环节负责，包括但不限于：采购申请、报价比对、合同签署、货物验收及支付结算等。

二、采购部门的工作责任

2.1乙方应保证所采购商品或服务符合甲方要求的质量、规格及数量，若出现不合格商品或服务，乙方应立即进行退换处理，并承担相应责任。

2.2乙方应确保采购过程中信息的透明度，及时向公司相关部门汇报采购计划及执行情况，确保公司各项决策依据及时、准确。

2.3乙方应根据公司的实际需求，合理安排采购周期，确保不影响公司生产或业务的正常进行。若出现延迟，应向相关部门及时汇报，并提出解决方案。

2.4乙方负责处理供应商的相关事宜，如质量问题、售后服务等。若因此导致公司经济损失，乙方应承担相应责任。

2.5乙方应遵守公司制定的采购审批流程及权限管理，未经授权不得擅自签署超出预算或未经批准的采购合同。

2.6乙方应对公司采购过程中产生的所有文件及合同资料进行保管，并根据公司要求提供采购记录和数据报告。

三、乙方人员的工作要求

3.1乙方应确保采购部门工作人员具备相应的专业知识与工作能力，确保所有人员能够熟练使用公司采购管理系统并严格遵守操作流程。

3.2乙方应定期对采购部门工作人员进行培训，提升其职业素养、沟通能力及谈判技巧，以保证采购工作的高效、顺利进行。

3.3乙方负责人应定期向甲方管理层汇报采购部门的工作成果及存在的问题，提出改进方案，并协助解决采购过程中遇到的困难。

四、采购部门的绩效考核

4.1乙方的工作绩效将依据以下标准进行评估：

-采购成本控制：根据预算与实际支出情况进行对比，确保采购成本在合理范围内。

-采购质量：根据供应商提供的商品或服务的质量状况进行评估。

-交货及时性：根据供应商的交货期与甲方生产安排进行对比，确保按时交货。

-工作效率：根据采购周期的长短与采购流程的规范性进行评估。

4.2乙方若未能完成年度采购目标或在采购过程中未能履行相关职责，甲方有权根据实际情况进行适当的惩罚或调整工作岗位。

五、保密条款

5.1乙方承诺，在采购过程中所接触到的所有公司机密信息，包括但不限于价格、供应商信息、生产计划、销售策略等，均应严格保密，未经公司授权，不得向外部透露。

5.2乙方在离职后，仍需履行保密义务，并对因泄露公司机密信息造成的损失负责。

六、违约责任

6.1甲方如未按时支付采购款项，乙方可根据合同约定向甲方提出违约索赔。

6.2乙方如未按约定履行职责或采购过程存在重大失误，导致公司利益受损，甲方有权要求乙方赔偿相关损失，并可能解除本合同。

6.3若乙方在合同履行过程中存在恶意行为、重大失误或未遵守公司制度，甲方有权对乙方进行纪律处分或解除聘用关系。

七、合同的变更与解除

7.1本合同一经签署生效，甲乙双方应严格履行。若一方需要修改或解除合同，应提前____天书面通知对方，经双方协商一致后方可进行变更或解除。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

八、争议解决

8.