二零二四年度企业年会场地租赁合同及活动策划服务3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度企业年会场地租赁合同及活动策划服务

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.出租方基本信息

1.2.承租方基本信息

2.租赁场地基本情况

2.1.场地名称

2.2.场地位置

2.3.场地面积

2.4.场地设施

3.租赁期限

3.1.租赁起始日期

3.2.租赁结束日期

3.3.租赁期间特殊情况处理

4.租金及支付方式

4.1.租金金额

4.2.支付方式

4.3.付款时间

4.4.逾期付款处理

5.场地使用要求

5.1.场地使用范围

5.2.场地使用时间

5.3.场地使用注意事项

5.4.场地使用限制

6.活动策划服务内容

6.1.活动策划方案

6.2.活动执行方案

6.3.活动现场布置

6.4.活动设备提供

7.活动策划费用

7.1.费用金额

7.2.费用支付方式

7.3.费用支付时间

7.4.费用调整

8.保密条款

8.1.保密内容

8.2.保密期限

8.3.违约责任

9.违约责任

9.1.违约情形

9.2.违约责任承担

9.3.违约赔偿

10.争议解决

10.1.争议解决方式

10.2.争议解决机构

10.3.争议解决费用

11.合同生效及终止

11.1.合同生效条件

11.2.合同生效日期

11.3.合同终止条件

11.4.合同终止日期

12.合同附件

12.1.场地平面图

12.2.活动策划方案

12.3.其他相关文件

13.合同签署

13.1.签署时间

13.2.签署地点

13.3.签署人员

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1.出租方基本信息

1.1.1.出租方名称：公司

1.1.2.出租方地址：省市区路号

1.1.3.出租方法定代表人：

1.1.4.出租方联系电话：138xxxx5678

1.2.承租方基本信息

1.2.1.承租方名称：YY企业

1.2.2.承租方地址：省市区路号

1.2.3.承租方法定代表人：

1.2.4.承租方联系电话：139xxxx5678

2.租赁场地基本情况

2.1.场地名称：会议中心

2.2.场地位置：省市区路号

2.3.场地面积：500平方米

2.4.场地设施：音响设备、投影仪、舞台灯光、空调、休息区等

3.租赁期限

3.1.租赁起始日期：2024年2月1日

3.2.租赁结束日期：2024年2月2日

3.3.租赁期间特殊情况处理：如遇不可抗力因素导致租赁期限变更，双方应协商解决

4.租金及支付方式

4.1.租金金额：人民币10,000元整

4.2.支付方式：转账支付

4.3.付款时间：租赁期限开始前5个工作日内

4.4.逾期付款处理：逾期付款的，每逾期一日，应向出租方支付租金的1%作为违约金

5.场地使用要求

5.1.场地使用范围：仅限用于2024年度企业年会活动

5.2.场地使用时间：2024年2月1日至2024年2月2日，共计2天

5.3.场地使用注意事项：保持场地整洁，不得损坏场地设施，活动结束后恢复原状

5.4.场地使用限制：禁止在场地内进行任何形式的商业活动

6.活动策划服务内容

6.1.活动策划方案：包括活动流程、节目安排、舞台布置、灯光音响等

6.2.活动执行方案：包括现场布置、人员安排、设备调试等

6.3.活动现场布置：包括舞台背景、座位区、休息区等

6.4.活动设备提供：提供音响设备、投影仪、舞台灯光等

7.活动策划费用

7.1.费用金额：人民币5,000元整

7.2.费用支付方式：转账支付

7.3.费用支付时间：签订合同后5个工作日内

7.4.费用调整：如因不可抗力等因素导致活动策划费用增加，双方应协商解决

8.保密条款

8.1.保密内容：双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等

8.2.保密期限：自合同签订之日起至合同终止后5年内

8.3.违约责任：任何一方违反保密义务，泄露对方保密信息，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿损失

9.违约责任

9.1.违约情形：包括但不限于未按时支付租金、未按约定使用场地、违反保密义务等

9.2.违约责任承担：违约方应向守约方支付违约金，违约金金额按实际损失计算，最高不超过合同总额的20%

9.3.违约赔偿：守约方因违约行为遭受的损失，违约方应予以赔偿

10.争议解决

10.1.争议解决方式：双方应友好协商解决争议，协商不成的，提交市区人民法院诉讼解决