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老年大学外部资源对接流程

一、流程目的及范围

为提升老年大学的教育服务质量，增强教学活动的多样性与实效性，特制定本外部资源对接流程。本流程适用于老年大学与各类外部资源（如社会组织、企业、专业机构、文化团体等）的合作与对接，确保资源的有效利用与管理，推动老年教育的持续发展。

二、资源对接原则

1.资源对接过程中应秉持“互利共赢”的原则，综合考虑合作方的需求与本校的实际情况，以实现双方的共同发展。

2.所有外部资源的选择应遵循“公开、公平、公正”的原则，确保合作伙伴的资质与信誉。

3.各部门负责明确资源对接的具体责任人与任务，确保信息传递的准确与高效。

三、外部资源对接流程

1.资源需求评估

1.1需求识别：各教学部门应定期评估自身的教育需求，包括课程设置、师资力量、教学设施等方面的不足，形成需求报告。

1.2需求汇总：将各部门的需求进行汇总，形成整体需求清单，明确所需资源的类型、数量及使用目的。

1.3需求审议：由学校领导班子召开专题会议，审议需求清单，确保需求的合理性与可行性。

2.资源寻访与筛选

2.1资源搜索：根据需求清单，相关部门通过网络、行业协会、社会组织等渠道，主动寻找潜在的合作伙伴。

2.2资源评估：对找到的资源进行初步评估，包括合作方的资质、过往合作经验、社会声誉等，确保资源的可靠性。

2.3候选名单制定：根据评估结果，形成候选资源列表，准备后续的接洽工作。

3.资源接洽与沟通

3.1初步接洽：通过电话、邮件或面谈等方式，与候选资源的负责人进行初步接触，介绍老年大学的基本情况与合作意向。

3.2需求沟通：在接洽过程中，向合作方详细说明老年大学的具体需求，倾听对方的意见与建议，促成共同理解。

3.3信息登记：将接洽过程中的信息进行登记，形成详细的沟通记录，以备后续跟进与参考。

4.合作方案制定

4.1方案讨论：与潜在合作方进行多次深入交流，探讨合作的具体形式、内容与实施方案，确保双方利益的平衡。

4.2方案评审：形成初步的合作方案后，提交校内相关部门进行审议，包括法律事务、财务管理等，确保方案的合规性。

5.签署合作协议

5.1协议草拟：根据最终确定的合作方案，草拟正式的合作协议，明确双方的权利与义务、合作内容、时间安排、费用结算等条款。

5.2协议审核：将草拟的合作协议提交校内法律事务部门进行审核，确保协议的法律效力与合规性。

5.3协议签署：经过审查无误后，双方正式签署合作协议，确保合作关系的合法性。

6.资源实施与监控

6.1实施准备：根据合作协议的约定，做好资源实施前的准备工作，包括场地安排、人员培训、设备调试等。

6.2实施监控：在资源使用过程中，定期对合作情况进行检查与监控，确保资源的合理利用与有效发挥。

6.3问题反馈：如发现问题，及时与合作方沟通，进行调整与协商，确保合作项目的顺利进行。

7.评估与反馈

7.1效果评估：合作项目结束后，由相关部门对合作效果进行评估，包括教学效果、资源利用率、学员反馈等方面的综合分析。

7.2总结报告：形成评估总结报告，记录合作过程中的经验与教训，为今后的资源对接提供参考。

7.3反馈机制：建立长期的反馈机制，定期与合作方进行沟通，探讨进一步的合作机会与发展方向。

四、备案与档案管理

所有外部资源对接的相关文件，包括需求报告、沟通记录、合作协议、评估报告等，均需进行备案与管理，确保信息的完整性与可追溯性，便于后续的复查与研究。

五、纪律与责任

1.资源对接责任人应定期汇报对接进展，确保信息的透明与沟通的顺畅。

2.各部门应积极配合资源对接工作，遵循流程规范，确保对接工作的高效与顺利。

3.任何人员不得私自与外部资源进行接洽或签署协议，违者将受到相应的纪律处分。

通过以上流程的制定与实施，老年大学能够更好地对接外部资源，提升教育服务的质量与效果，推动老年教育事业的发展。