CNAS-RC03：2013 认证机构信息通报规则.docx

2013年07月01日发布2013年07月01日实施

CNAS-RC03

认证机构信息通报规则

RulesforCertificationBodiestoReportInformation

中国合格评定国家认可委员会

CNAS-RC03：2013第1页共16页

目次

前言 2

1范围 3

2引用文件 3

3术语和定义 3

4定期信息报送内容和要求 3

4.1认证机构信息（变更）月报 3

4.2获证组织基本信息月报 4

4.3初评/再认证审核未通过的组织基本信息月报 5

4.4认证机构获证组织信息分类统计年报 5

4.5认证机构审核/检查人员基本信息年报 6

4.6认证机构认可申请计划年报 6

5即时信息报送内容和要求 7

5.1认证机构管理活动发生重大变化 7

5.2获证组织发生重大事故/事件 7

5.3认证证书状态发生变化 7

6信息通报要求 7

7模板获取和平台登录方式 7

附表1：认证机构信息（变更）月报表 9

附表2：初评/再认证未通过的组织基本信息月报 10

附表3：认证机构获证组织信息分类统计年报 11

附表4：认证机构审核人员基本信息年报 14

附表5：认证机构认可申请计划年报 15

附表6：认证机构信息通报员登记表 16

CNAS-RC03：2013第2页共16页

前言

本文件由中国合格评定国家认可委员会（CNAS）制定。

本文件为CNAS对认证机构信息通报的规则，与其他必要认可规则和认可准则共同形成CNAS对认证机构认可的要求。

本文件代替CNAS-RC03:2010。

CNAS-RC03：2013第3页共16页

认证机构信息通报规则

1范围

为确保获CNAS认可的认证机构及时、准确、规范地报送与认证管理活动相关的信息，以实现CNAS认可管理绩效，特制定本文件。

2引用文件

以下引用的文件，未注明日期的，引用文件的最新版本（包括任何修订）适用。（质检总局令第141号）《认证机构管理办法》

CNAS-RC01《认证机构认可规则》

CNAS-ASC01《中国合格评定国家认可委员会（CNAS）认可制度体系表》

3术语和定义

3.1定期信息报送

指认证机构的管理体系运行情况、获证组织基本情况和审核人员基本情况等以月报或年报形式向CNAS报送的信息。

3.2即时信息报送

指认证机构管理活动发生重大变化、获证组织发生重大事故/事件和（或）认证证书状态发生变化等重大变化情况，应及时向CNAS报送的信息。

3.3重大事故/事件信息报送

指带CNAS认可标志的获证组织发生相应行业属于重大（较大）级别以上的，与质量、职业健康安全、食品安全、环境污染等有关的事故/事件；和（或）引起新闻媒体及社会关注的事故/事件信息，应及时向CNAS报送。

明确事故/事件等级的相关行业法规，如：《生产安全事故报告和调查处理条例》

《环境保护行政主管部门突发环境事件信息报告办法》《职业病危害事故调查处理办法》等等

4定期信息报送内容和要求

4.1认证机构信息（变更）月报

认证机构应将其管理体系运行情况及认证管理变化情况（见附表1），于每月10日前通过“CNAS认可信息管理系统”，将上个月首日至最后一日发生的信息情况在线进行填报。

CNAS-RC03：2013