安全生产文件和档案管理制度（三篇）.docVIP

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安全生产文件和档案管理制度

一、文件管理制度

1.目的

确保安全生产相关文件的编制、传输、储存、使用和销毁等过程的规范性和有效性，保障安全生产工作的顺利进行。

2.适用范围

适用于所有安全生产文件的管理。

3.文件编制

(1)文件应明确名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

(2)文件应由专人负责编制，并由有关部门审核和批准。

(3)文件内容应真实、准确、完整，表述清晰、简明、易理解。

4.文件传输

(1)文件传输方式包括纸质传递、电子传递等，传递过程要确保文件的安全性和完整性。

(2)文件传递应有传递记录，记录传递时间、传递人员等相关信息。

5.文件储存

(1)纸质文件应存放在封存保管的柜子或柜子里，定期检查文件状态，确保文件的完好无损。

(2)电子文件应进行分类储存，制定储存措施，防止文件丢失和损坏。

6.文件使用

(1)文件的使用应按照相关程序和权限进行，谨慎处理。

(2)对涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息的文件，应严格控制访问权限。

7.文件销毁

(1)对于无效、过期的文件，应及时进行销毁，避免造成混淆和错误的使用。

(2)文件销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保文件的安全销毁。

二、档案管理制度

1.目的

规范安全生产档案的建立、管理和利用，保障安全生产工作的追溯性和可持续性。

2.适用范围

适用于所有安全生产档案的管理。

3.档案管理机构

设立专门的档案管理机构，负责安全生产档案的管理工作，包括档案的收集、整理、保存、借阅、调阅、销毁等。

4.档案分类

按照安全生产的不同领域和内容，对档案进行分类，便于管理和检索。

5.档案记录

对于每个档案，应有明确的记录，包括档案名称、编号、日期、主题、保密级别等基本信息。

6.档案保存

档案应按照规定的保存期限进行保存，确保档案的完整性和可准确性。

7.档案利用

档案的利用应按照相关程序和权限进行，确保档案的合法性和安全性。

8.档案借阅和调阅

档案的借阅和调阅应有明确的程序和规定，申请借阅和调阅的人员应提供相关证件和理由。

9.档案销毁

对于无效、过期的档案，应及时进行销毁，避免档案的混淆和错误的使用。档案销毁应有明确的流程，包括审批、记录等环节，确保档案的安全销毁。

以上为安全生产文件和档案管理制度的基本要点，具体实施细则可根据实际情况进行调整和补充。

安全生产文件和档案管理制度（二）

第一章总则

第一条为了加强安全生产工作，规范安全生产文件和档案的管理，提高安全生产工作的效率和质量，制定本制度。

第二条安全生产文件和档案的管理目标是建立完善的安全生产文件和档案管理制度，确保安全生产文件的及时、准确、完整；合理利用和保管安全生产档案，方便查询和利用。

第三条安全生产文件和档案管理的责任是由企业领导班子全体成员负责，相关部门负责制定和实施管理办法，项目负责人负责本项目的安全生产文件和档案管理工作。

第四条安全生产文件和档案管理的原则是科学管理、经济合理、便于查阅、保密可靠，并符合法律法规的要求。

第二章安全生产文件管理

第五条安全生产文件是组织、协调和指导安全生产工作的依据，是安全管理的一项重要措施。安全生产文件的管理包括编制、审批、发放、解释、变更和废止等环节。

第六条安全生产文件的编制应当经项目负责人审核、相关部门批准。编制单位应当保持文件的原始资料，确保其真实、准确。

第七条安全生产文件的审批应当由相关部门的负责人进行，确保文件的合法性和合理性。

第八条安全生产文件的发放应当及时、明确，发放对象应当根据需要确定，并记录发放日期和对象。

第九条安全生产文件的解释应当由编制单位进行，确保信息的准确性和全面性。

第十条安全生产文件的变更应当经过合法程序，应当注明变更的理由和时间，并通知相关人员。

第十一条安全生产文件应当按照规定的保存期限保存，过期的文件应当及时整理和销毁。

第十二条安全生产文件的废止应当由编制单位进行，应当注明废止的理由和时间，并通知相关人员。

第三章安全生产档案管理

第十三条安全生产档案是记录企业安全生产工作的重要依据，是安全生产管理的重要组成部分。安全生产档案的管理包括建立、整理、保管和利用等环节。

第十四条安全生产档案的建立应当根据企业实际情况，全面、准确、完整地记录企业的安全生产工作情况。

第十五条安全生产档案的整理应当按照规定的分类方法和档案编号进行，确保安全生产档案的组织性和规范性。

第十六条安全生产档案的保管应当设置专门的档案室或保管库房，确保档案的安全、完整。档案室或保管库房应当具备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施。

第十七条安全生产档案的利用应当根据需要进行查询和复印等操作，并记录利用