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二零二四年度公务卡财务结算与风险管理合同3篇.docxVIP

二零二四年度公务卡财务结算与风险管理合同3篇.docx

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二零二四年度公务卡财务结算与风险管理合同

本合同目录一览

1.合同订立与生效

1.1合同订立依据

1.2合同生效条件

1.3合同签署与备案

2.公务卡财务结算

2.1结算范围与方式

2.2结算期限与费用

2.3结算凭证与审核

3.风险管理

3.1风险识别与评估

3.2风险预防与控制措施

3.3风险应对与处理流程

4.费用与资金

4.1费用构成与支付方式

4.2资金使用与管理

4.3资金结算与清算

5.责任与义务

5.1合同双方责任

5.2违约责任与赔偿

5.3保密与合规要求

6.合同期限与续约

6.1合同期限

6.2续约条件与程序

7.合同解除与终止

7.1合同解除条件

7.2合同终止条件

7.3解除与终止后的处理

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决程序

8.3争议解决地点

9.法律适用与管辖

9.1法律适用

9.2管辖法院

10.合同附件

10.1附件一:公务卡使用手册

10.2附件二:风险管理制度

10.3附件三:费用明细表

11.合同修改与补充

11.1修改与补充条件

11.2修改与补充程序

12.合同生效日期

13.合同份数与送达

13.1合同份数

13.2合同送达方式

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.合同订立与生效

1.1合同订立依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公务卡管理办法》等相关法律法规以及双方协商一致的原则订立。

1.2合同生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效,自合同生效之日起至合同约定期限届满之日止。

1.3合同签署与备案

合同由双方代表签字盖章,并报相关部门备案。

2.公务卡财务结算

2.1结算范围与方式

本合同约定公务卡结算范围包括但不限于差旅费、公务费、会议费等,结算方式为银行转账。

2.2结算期限与费用

结算期限为每月5日前完成上月公务卡消费的结算,结算费用按银行收费标准执行。

2.3结算凭证与审核

结算凭证包括银行结算单据和公务卡消费明细,双方应进行审核,确认无误后签字确认。

3.风险管理

3.1风险识别与评估

双方应共同识别和评估公务卡使用过程中可能出现的风险,包括但不限于卡内资金安全、信息泄露等。

3.2风险预防与控制措施

针对识别出的风险,双方应采取相应的预防与控制措施,如设置密码、定期更换密码、加强信息安全管理等。

3.3风险应对与处理流程

一旦发生风险事件,双方应立即启动风险应对流程,包括但不限于报警、隔离、调查、处理等。

4.费用与资金

4.1费用构成与支付方式

费用包括但不限于公务卡年费、挂失费、超限费等,支付方式为银行转账。

4.2资金使用与管理

资金使用应严格按照预算执行,不得挪用、侵占,资金管理应遵循财务管理制度。

4.3资金结算与清算

资金结算应在每月5日前完成,结算清算按银行规定执行。

5.责任与义务

5.1合同双方责任

双方应按照合同约定履行各自的权利和义务,确保合同有效实施。

5.2违约责任与赔偿

任何一方违反合同约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。

5.3保密与合规要求

双方应遵守国家法律法规,保守商业秘密,不得泄露对方商业信息。

6.合同期限与续约

6.1合同期限

本合同期限为一年,自合同生效之日起计算。

6.2续约条件与程序

合同期满前一个月,双方可就续约事宜进行协商,经协商一致后签订续约合同。

7.合同解除与终止

7.1合同解除条件

(1)一方严重违约,经另一方书面通知后未在规定期限内纠正;

(2)法律法规或政策变化导致合同无法继续履行;

(3)发生不可抗力事件,经双方协商一致认定无法履行合同。

7.2合同终止条件

合同期满或双方协商一致解除合同,合同终止。

7.3解除与终止后的处理

合同解除或终止后,双方应按照合同约定进行结算,处理未了事项。

8.争议解决

8.1争议解决方式

本合同在履行过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.2争议解决程序

协商解决争议时,双方应指定代表进行谈判,并在30日内达成一致意见。如协商无果,任何一方均可向人民法院提起诉讼。

8.3争议解决地点

本合同争议解决地点为合同签订地,即[具体地址]。

9.法律适用与管辖

9.1法律适用

本合同的订立、效力、解释、履行、终止以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

9.2管辖法院

本合同的争议解决,由合同签订地

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