如何起草合同协议书.docVIP

如何起草合同协议书

一、合同首部

1.合同名称：准确概括合同的主要内容与性质，如“房屋租赁合同”“货物买卖合同”等。

2.合同编号：自行设定一个唯一编号，方便存档与管理。

3.签订时间与地点：明确合同签订的具体年月日及签订地点。

4.双方当事人信息：详细列出双方当事人的名称（姓名）、法定代表人（自然人则为身份证姓名）、地址、联系方式、统一社会信用代码（自然人则为身份证号码）等，确保信息准确无误，以便后续沟通与法律程序需要。

二、引言与背景

简要阐述签订合同的目的、相关背景情况，例如：“鉴于甲方拥有[产品名称]的生产能力，乙方对该产品有需求，经双方友好协商，达成如下合作协议。”通过引言与背景部分，为合同内容的展开提供逻辑基础。

三、正文条款

1.定义与解释：对合同中使用的一些专业术语、特定概念进行明确的定义和解释，避免因理解差异导致纠纷。例如，在技术合同中对“技术秘密”“研发成果”等概念作出清晰界定。

2.标的条款：明确合同的标的，即合同双方权利义务指向的对象。若是买卖合同，需详细描述货物的名称、规格、型号、数量、质量标准等；若是服务合同，应说明服务的内容、范围、标准等。

3.价格与支付条款：确定标的的价格或报酬，以及支付方式、支付时间、支付地点等细节。对于分期付款的情况，要明确各期付款的时间节点与金额；对于涉及外币支付的，需约定汇率换算方式。

4.履行期限、地点和方式：规定双方履行合同义务的时间范围、具体地点以及履行的方式。例如，在建筑工程合同中，明确工程的开工日期、竣工日期、施工地点以及施工的具体流程和要求。

5.双方权利与义务：详细列举双方在合同履行过程中享有的权利和应承担的义务。权利与义务应具有对应性，避免出现一方权利过多而义务过少的不公平条款。例如，在租赁合同中，出租方有权收取租金，同时有义务保证租赁物符合约定用途；承租方有权使用租赁物，同时有义务按时支付租金并合理使用租赁物。

6.违约责任条款：明确双方若违反合同约定应承担的法律责任，包括违约情形的具体界定、违约金的数额或计算方式、损失赔偿的范围等。违约责任条款应具有可操作性，能够有效约束双方行为，保障合同的顺利履行。

7.争议解决条款：约定双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式，一般有协商、仲裁或诉讼三种。若选择仲裁，需明确仲裁机构的名称、仲裁规则等；若选择诉讼，要确定管辖法院。同时，可考虑约定争议解决期间不影响合同其他部分的履行。

8.保密条款：对于涉及商业秘密、技术秘密等需要保密的信息，明确保密的范围、保密期限、保密义务人的责任等。保密条款有助于保护双方的知识产权和商业利益。

9.不可抗力条款：定义不可抗力事件的范围，如自然灾害、政府行为、社会异常事件等，并规定在不可抗力事件发生时双方的责任与义务，如通知义务、提供证明文件的义务等，以及合同的变更或解除方式。

10.合同变更与解除条款：明确合同变更和解除的条件、程序以及变更或解除后双方的权利义务。例如，规定经双方协商一致并签订书面协议可变更合同；在满足特定条件时，一方有权解除合同并通知对方。

11.通知与送达条款：约定双方在合同履行过程中进行通知的方式（如书面通知、电子邮件通知等）、通知送达的地址以及视为送达的时间等。确保双方之间的沟通顺畅，避免因通知问题导致的纠纷。

12.其他条款：根据合同的具体性质和实际需要，可添加其他相关条款，如知识产权归属条款、保险条款、税费承担条款等。

四、合同尾部

1.双方签字盖章：预留足够空间供双方当事人或其授权代表签字，并加盖公章或合同专用章。自然人签字需确保字迹清晰，并注明签字日期。

2.附件清单：若合同有相关附件，如技术方案、产品清单、图纸等，应在合同尾部列出附件的名称、份数，并注明附件与合同具有同等法律效力。

起草合同协议书需全面、细致，充分考虑各种可能情况，确保合同条款合法、合理、公平、清晰，以保障双方当事人的合法权益，减少潜在的法律风险。