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马鞍山市住宅小区物业服务等级指导标准--第1页
马鞍山市住宅小区物业服务等级指导标准
一级
项目服务要求
一、基本要求
1、服务与被服务双方签订物业服务合同,双方权利义务关系明确。
2、小区内设置管理机构,并设客服接待中心,公示服务电话。
3、在客服接待中心悬挂或张贴物业服务企业资质证书或复印件、项目负责人照片,小区内公示物业服务事项、服务标准、收费项目、收
费标准等有关信息。提供特约服务的,公示特约服务项目及服务标准、收费标准。
4、配置办公家具、电话、电脑、打印机、复印机等办公设施及办公用品;办公场所整洁有序,有专门的业主或使用人接待区域。
5、管理人员、专业操作人员按国家规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书,其中具有中专以上学历占总人数不低于40%。
(一)6、服务人员建议配置标准:
(1)综合管理人员:人均管理建筑面积14000平方米以下;
综(2)工程维修人员:人均管理建筑面积18000平方米以下;
(3)秩序维护人员:人均管理建筑面积7000平方米以下;
合(4)环境管理人员:人均管理建筑面积9000平方米以下。
要7、管理人员服装统一,挂牌上岗,仪表整洁,行为规范,用语文明,服务主动热情。
8、客服中心每日不低于10小时提供客户接待;其他时间设置值班人员,负责项目运行,及时处理各种临时或突发事件。
求二、日常管理与服务
1、制定小区物业管理与服务工作计划,并组织实施。
2、建立健全各项管理制度,公共突发性事件(如:消防、水、电、气、电梯、公共秩序、公共卫生、自然灾害等)处理机制和应急预案。
3、建立企业内部培训机制,定期组织从业人员培训、考核。
4、建立物业管理档案(包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主资料档案、装饰装修管理档案、日常运行档案、内部管理档案等)、
档案资料室;归档及时、完整,便于查询。
5、使用专业计算机系统管理业主基本信息、物业基础资料、维修养护记录、收费记录。
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6、按照相关规定和管理规约(临时管理规约)约定,建立装饰装修管理服务制度。
7、在物业共用部位显著位置公示24小时服务电话。对业主或使用人提出的意见、建议、投拆在2个工作日内处理回复;有报修、维修、
处理记录,维修完成后48小时内回访,回访率不低于80%。
8、设置物业管理标志,定期巡视检查并做好记录,包括各幢、单元标志、危及人身安全部位的警示标志、维修养护期间的警示标志。
小区主出入口设有小区平面示意图。
(一)9、涉及业主或使用人正常生活的重要物业服务事项,应在主要出入口、各楼单元门内张帖通知,履行告知义务。
10、按有关规定和合同约定规范管理,使用专项维修资金。
综11、每月组织1次项目服务质量检查,做好记录。
合12、每年组织业主代表参观共用设施设备机房。
13、每年至少公开征集1次物业服务意见,问卷率达到实际入住业主80%以上,公示整改情况。
要14、在小区醒目位置设立公共信息栏;配合有关部门进行公益性宣传。
15、按照规定要求,每年第一季度向业主公示上一年度物业服务合同履行情况、物业服务项目收支情况、本年度物业服务项目收支预算。
求16、能提供四种以上特约服务(有偿)和四种以上便民(无偿)服务;重要节日进行美化装饰;每年组织2次以上的文化活动。
17、专项服务委托管理。依据相关规定,签订规范的委托服务合同,明
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