二零二四年度员工个人借款及报销业务规范合同3篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年度员工个人借款及报销业务规范合同

本合同目录一览

1.合同订立依据与目的

1.1合同订立依据

1.2合同订立目的

2.定义与解释

2.1定义

2.2解释

3.借款及报销范围

3.1借款范围

3.2报销范围

4.借款及报销流程

4.1借款流程

4.2报销流程

5.借款及报销条件

5.1借款条件

5.2报销条件

6.借款及报销金额

6.1借款金额

6.2报销金额

7.借款及报销期限

7.1借款期限

7.2报销期限

8.借款及报销利息

8.1借款利息

8.2报销利息

9.借款及报销还款

9.1借款还款

9.2报销还款

10.借款及报销审批

10.1借款审批

10.2报销审批

11.违约责任

11.1借款违约责任

11.2报销违约责任

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

13.合同生效与终止

13.1合同生效

13.2合同终止

14.其他约定

14.1其他约定事项

14.2其他约定条款

第一部分：合同如下：

第一条合同订立依据与目的

1.1合同订立依据

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规制定。

1.2合同订立目的

本合同旨在规范公司员工个人借款及报销业务，明确借款及报销的范围、流程、条件和期限，保障公司财务管理的规范性和员工的合法权益。

第二条定义与解释

2.1定义

（1）“借款”指员工因工作需要，向公司申请的短期资金周转；

（2）“报销”指员工因工作产生的费用，按照公司规定向公司申请报销；

（3）“借款人”指向公司申请借款的员工；

（4）“报销人”指向公司申请报销的员工；

（5）“审批人”指负责审批借款及报销申请的部门或个人。

2.2解释

本合同中的定义如有歧义，应按照有利于维护公司利益的原则进行解释。

第三条借款及报销范围

3.1借款范围

（1）因工作需要，临时垫付的费用；

（2）因工作原因，需提前支付的费用；

（3）其他经公司批准的借款事项。

3.2报销范围

（1）差旅费；

（2）招待费；

（3）通讯费；

（4）办公费；

（5）其他经公司批准的报销事项。

第四条借款及报销流程

4.1借款流程

（1）借款人填写《借款申请表》，提交给审批人；

（2）审批人根据借款人提交的申请表及相关证明材料进行审批；

（3）审批通过后，借款人持《借款申请表》到财务部门办理借款手续；

（4）借款人应在借款到期前归还借款本金及利息。

4.2报销流程

（1）报销人填写《报销申请表》，提交给审批人；

（2）审批人根据报销人提交的申请表及相关凭证进行审批；

（3）审批通过后，报销人持《报销申请表》及审批意见到财务部门办理报销手续；

（4）报销人应在报销到期前归还报销款项。

第五条借款及报销条件

5.1借款条件

（1）借款人应为公司正式员工；

（2）借款人需提供合法有效的身份证件；

（3）借款人需提供借款用途的相关证明材料；

（4）借款人需承诺按时归还借款。

5.2报销条件

（1）报销人应为公司正式员工；

（2）报销人需提供合法有效的发票或收据；

（3）报销人需提供报销用途的相关证明材料；

（4）报销人需承诺真实、合法地报销。

第六条借款及报销金额

6.1借款金额

借款金额应根据借款人的实际需求及公司财务状况合理确定，一般不得超过员工月工资的50%。

6.2报销金额

报销金额应根据报销人的实际支出及公司财务状况合理确定，一般不得超过实际支出金额。

第七条借款及报销期限

7.1借款期限

借款期限一般为3个月，最长不得超过6个月。

7.2报销期限

报销期限一般为1个月，最长不得超过3个月。

第八条借款及报销利息

8.1借款利息

借款人应按照借款金额的月利率1%向公司支付利息，利息计算至实际还款日。

8.2报销利息

报销款项无需支付利息。

第九条值款及报销还款

9.1借款还款

借款人应在借款到期日前全额归还借款本金及利息。如遇特殊情况，借款人需提前一个月向审批人提出书面延期申请，经批准后方可延期还款。

9.2报销还款

报销款项无需还款。

第十条借款及报销审批

10.1借款审批

借款申请需经部门负责人、财务负责人和总经理三级审批。审批过程中，如需补充材料，借款人应在规定时间内提供。

10.2报销审批

报销申请需经部门负责人、财务负责人审批。审批过程中，如需补充材料，报销人应在规定时间内提供。

第十一条违约责任

11.1借款违约责任

借款人未按约定时间归还借款