文字排版技巧第六讲数据处理.pptxVIP

表格数据处理基础内容回顾本讲主要学习内容案例及上机实践第六讲数据处理初步表格数据处理实例

表格的应用01如何快速制作表格02内容回顾

内容回顾—课堂思考题制作如下所示的“田”字格。

内容回顾课堂作业:制作如下形式的表格。

内容回顾制作方法:先输入文字，再使用查找替换功能在每个字的后面加一特殊符号如“$”，(查找内容框输入“(?)”(或?)，在替换框中输入“\1$”(或^$)),最后选择所有内容，表格?文字转换成表格，选择$符号作为分隔符。

ABC表格数据处理基础表格数据处理实例利用Excel制作各种表格本讲主要学习内容

010203Excel基本操作制作奇偶行交错着色的表格录入数据时让单位自动补全一、应用Excel制作各种表格

01格式化Excel表格03图表的制作02单元格中输入身份证号Excel基本操作

单元格中输入身份证号设置单元格的格式的“数字”分类为“文本”，然后在该单元格中可以输入身份证号从Word中复制身份证号到Excel表：将要填充身份证号的单元格区域格式的“数字”分类设置为“文本”，到Word中选择身份证号列或行区域并执行复制操作，再回到Excel选择相应需要填充身份号的单元格区域，有两种方法：一是使用选择性粘贴，粘贴为纯文本；二是直接执行粘贴操作，然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”，选择“匹配目标格式”项。

图表的制作

图表的制作

选择要进行着色的区域，执行“格式→条件格式”，打开“条件格式”对话框。单击打开“条件1”的下拉列表，选择“公式”，在右侧的文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=1”。再单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，指定一种颜色。公式的作用是选出行号为奇数的行，凡符合此公式条件的单元格即采用所指定的颜色格式。1单击“添加”按钮，添加第二个条件公式“=MOD(ROW(),2)=0”，再按上面的方法指定第二种颜色。即凡选中区域中行号为偶数的行，将以此颜色填充。2特点：在此区域中添加删除行时，其他所有受影响行都能根据其行号的奇偶自动重新调整颜色。3制作奇偶行交错着色的表格

录入数据时让单位自动补全这里以将某一列的单位设置为厘米(CM)，最终的效果是在该列任一单元格中输入数字后，按下回车键或将光标移至其它单元格，在数字后会自动补齐“CM”。运行Excel，单击选中需要设置格式的列。然后打开“设置单元格格式”对话框(两种方法打开该对话框)，在“数字”标签中，选中“自定义”项，在右侧“类型(T):”下方的文本框中输入“0.00CM”(不含外侧引号)，最后单击“确定”按钮。

表格的计算表格的排序表格与数据库二、表格数据处理基础

应用公式或按钮进行表格数据的计算01使用域公式进行表格数据的计算02表格中的计算

简单排序01复杂排序(多依据排序)：排序的类型有：数字、拼音、笔画、日期排序021、排序的方法表格中的排序

表格中的排序(续)logo2、排序的规则在按升序排序时，按如下顺序排序：A．空白单元格排在最前面；B．文本及包含数字的文本按如下顺序排序：0～9～A～Z，按第一个字符（中文字的汉语拼音字母或数字）顺序排序；C．逻辑值，FALSE排在TRUE之前；D．数字从小到大排序。

数据的排序数据检索增加或删除数据库记录修改数据库中的数据或向数据库添加数据管理数据库的域名将其他数据库中的数据生成表格EDCBAF表格与数据库管理的内容：表格与数据库

将其他数据库中的数据生成表格熟悉数据库工具栏在当前Word文档中插入Excel表或数据库中的数据—选择并设置数据库源：点击“数据库”工具栏上的“插入数据库”按钮

将其他数据库中的数据生成表格(1)(2)(3)选择来自Excel文件的数据(4)选择相应的工作表按下图示操作：

将其他数据库中的数据生成表格(5)(6)(7)

在Word中插入Excel表格式01Excel常用函数简介02成绩统计排名的实现03分类统计职工工资04按条例计算职工实发工资05按人头打印出职工工资条06三、表格数据处理实例

01.使用按钮插入Excel表格02.使用命令插入Excel表格：插入?对象?Excel工作表03.复制粘贴的方法插入Excel表格在Word中插入Excel表格式

Excel常用函数简介If函数：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)SUMIF函数：SUMIF(range,criteria,sum_range)COUNT函数：COUNT(value1,value2,...)COUNTA函数：COUNTA(value1,value2,...)COUNTIF函数：COUNTIF(range,criteria)RANK函数：RANK(number,