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笔记本管理制度及承诺书

引言：

在当今信息技术飞速发展的时代，计算机已经成为了我们日常生活和工作中不可或缺的工具之一。而笔记本电脑作为一种轻便、高效的计算工具，广泛被应用于各个领域。然而，由于笔记本电脑的特殊性，需要我们制定一套科学、规范的管理制度，以确保其正常运行、延长使用寿命，并保护公司和个人的信息安全。因此，本文将就笔记本管理制度及承诺书展开讨论。

一、笔记本管理制度

1.归还申请流程

为确保笔记本电脑的有效管理，我们制定了以下归还申请流程：

（1）使用人员在需要外出或长时间不使用笔记本电脑时，应向部门主管提出归还申请。

（2）部门主管核实申请的合理性和必要性，并在系统中记录。

（3）在申请审核通过后，使用人员按规定将笔记本电脑归还到指定的存放地点。

2.日常使用规定

为了合理、安全地使用笔记本电脑，我们制定了以下日常使用规定：

（1）使用人员应妥善保管笔记本电脑，建议定期备份重要数据以防丢失。

（2）在使用外部设备（如U盘、光驱）时应注意防止病毒的传播，禁止随意插入未经扫描的移动存储设备。

（3）在公共场所使用笔记本电脑时，应确保周围环境安全，并注意个人信息的保护，特别是在输入密码等敏感信息时，务必辨认周围是否有可疑人员。

（4）严禁将笔记本电脑用于违法、不道德或损害公司利益的活动，一经发现，将依法追究法律责任。

3.维护保养要求

维护保养是确保笔记本电脑长时间稳定运行的重要环节。我们制定了以下维护保养要求：

（1）定期清理笔记本电脑的灰尘，使用电脑专用清洁工具进行清洁，保持散热良好。

（2）避免在恶劣的环境下使用笔记本电脑，如高温、潮湿环境，以免影响硬件的寿命。

（3）及时升级操作系统和软件程序，确保系统安全，并安装杀毒软件进行定期扫描。

（4）将电源适配器、数据线等配件妥善保管，并避免长时间弯曲损坏。

二、承诺书

我司郑重承诺，将严格遵守上述笔记本管理制度，并自觉遵守以下承诺：

1.妥善保管笔记本电脑，避免遗失、被盗或受损。

2.使用笔记本电脑时，保护公司和个人的信息安全，不泄露公司的商业机密和个人隐私。

3.不私自更改或删除他人的文件和数据，不利用笔记本电脑从事违法、不道德或损害公司利益的活动。

4.遵守日常使用规定，正确使用外部设备，并养成定期备份数据的良好习惯。

5.定期维护保养笔记本电脑，保持硬件的正常运作，确保系统和软件的安全更新。

6.充分了解并遵守公司的信息技术安全策略和规定，积极参与安全培训和教育。

结语：

笔记本电脑作为一种便携式的计算设备，在我们的生活和工作中起到了重要的作用。为确保笔记本电脑的正常运行和信息安全，我们必须制定科学、规范的管理制度，并与使用人员签署承诺书。通过遵守管理制度和承诺，我们可以更好地保护公司和个人的利益，合理利用笔记本电脑的优势，为公司的发展做出贡献。只有在全体员工的共同努力下，我们才能实现笔记本管理制度的有效执行，并确保信息技术系统的稳定与安全。