医药公司不合格药品管理办法,不合格药品销毁的管理规定 - 医药仓储.doc

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第一节:不合格药品的治理办法

一、目的:药品是用于防病治病的非凡商品,其质量与人体的健康密切相关。为严格不合格药品的控制治理,严防不合格药品进入或流出本企业,保证消费者用药安全,制定本制度。

二、依据:《药品治理法》、《药品经营质量治理规范》(卫生部令第90号)、《药品流通治理办法》等法律法规。

三、范围:药品验收员、养护员、质量治理员工作适用本制度。

四、责任:质量治理机构负责对不合格药品执行有效控制治理。

五、内容:

(一)、质量不合格药品不得采购、入库和销售。凡与法定质量标准及有关规定不符的药品,均属不合格药品,包括:

1、定量检测(即含量测定)结果不符合法定质量标准及有关规定的药品;

2、定性检测(即理化鉴别)结果不符合法定质量标准及有关规定的药品;

3、细菌检测(即微生物测定)结果不符合国家有关规定的药品;

4、药品的外观质量不符合国家法定质量标准及有关规定的药品;

5、药品包装、标签及说明书不符合国家有关规定的药品。

(二)、在药品入库验收过程中发现不合格药品,应存放于不合格药品库(区),挂红牌标志。报质量治理部同时填写有关单据,通知财务部门拒付货款,并及时通知供货方,确定退货或报废销毁等处理办法。

(三)、质量治理部在检查药品的过程中发现不合格药品,应出具不合格药品通知单,及时通知仓储部、销售部立即停止出库、销售。同时,按照销售记录追回已发出的不合格品,集中存放于不合格药品区,挂红牌标志。

(四)、在药品养护过程或出库、复核过程中发现不合格药品,应立即停止发货。同时,按销售记录追回已发出的不合格药品。并将不合格药品移放于不合格药品库(区),挂红牌标志。

(五)、上级药监部门抽查、检验判定为不合格药品时,或上级药监、药检部门公告、发文、通知查处发现的不合格品,企业应立即通知销售部门停止销售。同时,按销售记录追回发出的不合格品。并将不合格品移入不合格药品库(区),挂红牌标志,等待处理。

(六)、不合格药品应按规定进行报损和销毁。

1、不合格药品的报损、销毁由质量治理部门统一治理,仓储部门不得擅自销毁不合格药品;

2、不合格药品的报损、销毁由仓储部提出申请,填报不合格药品报损有关单据;

3、不合格药品销毁时,应在质量治理部和其他相关部门的监督下进行,并填写“报损药品销毁记录”。

(七)、对质量不合格的药品,应查明原因,分清责任,及时制定与采取纠正、预防措施。

(八)、明确为不合格药品仍继续发货、销售的,应按经营责任制、质量责任制的有关规定予以处理,造成严重后果的,依法予以处罚。

(九)、企业验收、养护、出库、复核、运输部门对不合格药品的情况,应按公司质量信息反馈制度的规定按季向质量治理部报告,重大不合格药品事件应随时上报。

(十)、应按公司“质量记录控制程序”的规定,仔细、及时、规范地做好不合格药品的处理、报损和销毁记录,记录应妥当保存五年。

(十一)、不合格药品治理的具体程序按公司“不合格药品控制处理程序”的规定执行。

第二节:不合格药品销毁的治理规定

一、目的:为了明确报损药品销毁工作的申请和监督治理,制定本制度。

二、依据:《药品治理法》、《药品经营质量治理规范》(卫生部令第90号)、《药品流通治理办法》等法律法规。

三、范围:药品保管员、养护员、质量治理员工作适用本制度。

四、责任:质量治理机构负责对不合格药品执行有效控制治理。

五、内容:

1、销毁申请:经质量治理部门同意,财务部审核,领导批准后不合格药品,要定期清理,集中销毁。在集中销毁之前,质量治理部要监督仓储部门填报《不合格药品报损审批表》并附《报损药品清单》。

2、销毁周期:每年进行一次报损药品的集中销毁工作。、

3、销毁监控:药品在出库销毁之前,必须在质量治理部门的监控下,对账清点药品实物,防止不合格药品流失导致安全事故等不良后果。销毁处理在药品监督治理部门的监督下,考虑防止污染环境,远离市区及人口居住区和风、水上游;采取捣碎、焚毁、深埋等不留后患的有效措施进行销毁。质管部必须从出库到销毁结束全称监控。

4、销毁记录:报损药品销毁的过程中,质量治理部必须监督各环节正确记录并签字。审核、批准的原件交财务部做核销凭据,质量治理部将复印件和全称记录文件资料在事后三日内整理存档,长期保存。

5、销毁的药品要进行登记,记录内容为:药品名称、规格、批号、销毁数量、销毁原因、经手人、销毁时间、地点、方式等。

6、在进行药品销毁时,至少有2人在场,及时在销毁登记表上坐记录并签字。

7、对非凡药品的销毁,要上报药品监督治理部门,并由药品监督治理部门监督销毁。

湖北百惠医药

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