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上海某知名公司全套制度汇总.docVIP

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第一章总那么

第1条为加强对分公司的管理,明确分公司员工的岗位职责和工作标准,标准员工的行为,提高办事效率,加强总部与驻外机构的纵向管理,保障公司经营管理活动的顺利进行,促进分公司业绩的增长和效益的提高,特制定本制度。

第2条本制度所称驻外机构,是指公司在总部所在地以外设立的营销分支机构。营销分支机构分为二级,分公司为一级驻外机构,分公司下属的办事处、联络处〔二级办〕为二级驻外机构。

第3条各分公司必须严格按照本制度的规定开展工作,不得违反和随意更改。

第4条各分公司可以在本制度规定的范围内,结合当地实际情况,制定更为细化和具体的管理方法和措施,报营销总部批准、备案后实施。

第5条本制度的结构层次分为章、节、条、款、项、点〔为便于查找和核对“条”将在本制度中连贯使用〕。

〔一〕制度的各个归口管理为第一层次,以“第一章、第二章……”等表示;

〔二〕“章”以下的层次为“节”,以“第一节、第二节……”等表示;

〔三〕“节”以下的层次为“条”,以“第一条、第二条……”等表示;

〔四〕“条”以下的层次为“款”,以“〔一〕、〔二〕……”等表示;

〔五〕“款”以下的层次为“项”,以“1、2……”等表示;

〔六〕“项”以下的层次为“点”,以“①、②……”等表示。

第6条本制度于2012年6月1日起执行,原有的临时性管理方法除本制度中注明“详见”外同时废止。

第7条本管理制度公布后,公司或营销总部以正式文件颁发的政策、指令与本管理制度中的有关规定有冲突的,以公布时间在后的政策、指令作出的规定为准。

第8条在执行过程中,因管理需要由公司制定的相关的工作流程、销售政策、管理要求的通知具有与本制度的补充和同等效力。由于本制度在编写时受人力和经验等客观因素影响,局部条款难免存在瑕疵,希望各使用单位、部门在具体运用时提出珍贵意见和建议,以便及时修订。

第9条本细那么由营销总部负责解释。

第二章分公司设立制度

第一节分公司职责

第10条执行公司规章制度、营销政策,完成公司下达的各项经营指标和工作任务;

第11条以直销为主要营销方式,向设计、安装、使用等单位宣传推销公司产品,建立公司直属的销售网络,树立“康大”的良好品牌;

第12条在授权范围内代表公司向客户报价、参加工程招投标、签订产品供货合同、合作意向书;

第13条按合同规定期限收回货款并及时汇入公司帐户;

第14条负责货物的接送工作,代表公司处理辖区的售后效劳事宜;

第15条向营销总部和公司各职能部门反响用户意见,收集市场信息;

第16条按规定日期和要求填报公司各类报表。

第二节归口管理

第17条业务活动由营销总部归口管理;

第18条财务工作由财务部、财务统计部归口管理;

第19条人事工作由人力资源部归口管理。

第三节设立条件

第20条在全国各大中城市和经济开发区开办;

第21条有符合任职条件的分公司主要管理人员;

第22条经总经理审核批准。

第四节设立程序

第23条进行可行性论证或实地考察

详细调查当地设计院〔所〕、设备配套厂家、工程公司、大中型企事业单位的根本情况,了解目标市场〔客户〕年用泵量及已用泵情况〔型号、用途、用量、性能参数、质量、价格、供货厂家等〕,分析公司产品的竞争力及估算公司产品在当地的年销售量。

拟订设立方案

1、区域目标市场、目标客户情况分析;

2、年销售量预测;

3、人员配置方案;

4、办公选址方案;

5、开办费用预算;

6、工作进度方案;

7、分公司内部管理方案。

第25条公司审核批准。

第26条经公司总经理授权由营销总部组织实施

第27条到所在地政府相关管理部门登记备案。

第五节人员配备

分公司人员配备编制表〔表1〕

职务

配备数量〔名〕

备注

分公司总经理

1名

分公司副总经理

1名

年指标2500万元以上可申请配备业务副总;

二级办主管

假设干名

〔以300万元〕/办

设立二级机构时可申请配备

行政助理

1名

签订劳动合同时必须要有担保

财务主管

1名

签订劳动合同时必须要有担保

外帐会计、出纳

特批

根据需要申请配备〔含外聘〕

业务员

假设干

以分公司年销售指标÷人均签单指标

信息主管

1名

驻地设计院较少的可由行政助理兼任

信息员

假设干

根据分公司总经理的《经营管理责任书》要求配备

技术支持

特批

有售后主管的分公司原那么上有售后主管兼任

售后主管

1名

有3名售后效劳以上的分公司可申请配备

售后效劳员

2—4名

视不同地区、市场及销售量

驾驶员

特批

原那么上由售后人员兼任

清款员

1名

负责业务人员超期应收款的介入和移交后的清款。

第六节办公场所

第28条办公场所位置应优先考虑

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