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时间管理类经典故事
1.30秒电梯理论
?执行者如何认识效率与时间的关系?
?执行者在工作中应当如何节省时间?
麦肯锡公司曾有过一次沉痛的教训。
麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询项目。项目结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长。
董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在项目的结果?”
由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从第30层运行到第l层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。
麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在三条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒电梯理论”或称“电梯演讲”。
?做事情拖泥带水使自己的时间被偷、别人的时间被抢。
?执行者在和他人交流时,表述自己的意思应言简意赅、简洁明快,使对方在很短的时间内就能明白,从而节省双方的时间。
2.一分钟可做之事
?执行者应如何认识珍惜时间的意义?
?执行者怎样做才能够充分利用时间?
一年轻人仰慕某著名教育家的成就,按照双方事先约定的时间,年轻人来拜访这位教育家。
待那个年轻人如约而至时,只见房门敞开着,眼前呈现的是一幅乱七八糟的景象,这令年轻人颇感意外。
没等年轻人开口,这位教育家说道:“你看我这房间,太不整洁了,请你在门外等候我一分钟,我收拾一下你再进来吧。”
一分钟后,教育家打开了房门,并热情地把年轻人让进客厅。这时,年轻人的眼前展现出另一番景象——房间内的一切已变得井然有序,而且有两杯刚刚倒好的红酒,正散发出淡淡的酒香。
这位年轻人正准备就一肚子的问题向这位教育家请教时,这位教育家却非常客气地说道:“干杯,朋友,你可以走了。”
年轻人手持酒杯一下子愣住了,十分不解地问道:“可我还有很多问题没来得及向您请教呢?”
“这些……难道还不够吗?”教育学家一边微笑着一边扫视着自己的房间。
“一分钟……一分钟……”年轻人若有所思地说,“我懂了,您让我明白了一分钟的时间可以做许多事情,并且还可以改变许多事情的道理。”
?时间是没有办法存储的,但是一分钟却可以做许多事情。善于利用时间是成功人士的秘诀之一。有人认为,每天忙忙碌碌就是善于利用时间,但实际上许多忙得焦头烂额的人正是缺乏时间管理能力的人。
?一个办事拖拉的人与一个高效的人在工作效率上相差可达10倍以上,所以人们需要掌握时间管理的方法和理念,并从现在开始掌控自己的时间。
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