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学术研讨合同协议

?甲方（主办方）：

名称：______________________

统一社会信用代码：______________________

地址：______________________

法定代表人：______________________

联系方式：______________________

乙方（承办方）：

名称：______________________

统一社会信用代码：______________________

地址：______________________

法定代表人：______________________

联系方式：______________________

鉴于甲方拟举办学术研讨活动，乙方具备承办该活动的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办学术研讨活动事宜达成如下协议：

一、合同标的物及服务内容

1.学术研讨活动主题：[具体研讨主题]

2.活动时间：[开始日期][结束日期]

3.活动地点：[详细地址]

4.活动内容

邀请国内外知名专家学者进行主题演讲，演讲题目包括但不限于：[列举部分演讲题目]

组织分组讨论，围绕学术研讨主题设置多个议题，鼓励参会人员积极发表观点、交流经验。

设立学术成果展示环节，为参会人员提供展示最新学术研究成果的平台。

举办学术颁奖典礼，对在相关学术领域做出杰出贡献的个人或团队进行表彰。

5.服务要求

乙方负责活动的整体策划与组织实施，确保活动按照预定的时间、地点和内容顺利进行。

邀请并确认参会嘉宾，发送邀请函、会议通知等相关资料，统计参会人员信息并及时反馈给甲方。

负责活动场地的租赁、布置，包括舞台搭建、音响设备调试、会议资料准备、餐饮安排等，确保活动场地符合学术研讨活动的要求和标准。

安排专业的摄影摄像人员，对活动进行全程记录，包括会议现场、演讲嘉宾风采、参会人员交流等内容，并在活动结束后及时整理相关影像资料交付甲方。

负责活动期间的安全保障工作，制定安全应急预案，确保参会人员的人身和财产安全。

活动结束后，乙方应及时对活动进行总结评估，收集参会人员的反馈意见，并向甲方提交活动总结报告。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方承办学术研讨活动的方案、流程、邀请嘉宾等事项提出意见和建议，并要求乙方进行调整和改进。

有权在活动举办期间对活动的执行情况进行监督检查，如发现乙方存在违约行为或活动执行不符合合同约定的，有权要求乙方及时整改。

有权获得乙方按照合同约定交付的活动相关资料和成果，包括但不限于会议资料、影像资料、活动总结报告等。

2.义务

按照本合同约定向乙方支付承办费用。

协助乙方邀请部分重要嘉宾，提供嘉宾的相关信息和必要的支持。

向乙方提供活动所需的相关资料和信息，包括但不限于学术研讨主题相关的背景资料、甲方的宣传需求等，以便乙方更好地开展活动策划和组织工作。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本合同约定获得承办费用。

在活动策划和组织过程中，有权根据实际情况对活动方案进行合理调整和优化，但应提前告知甲方并征得甲方同意。

2.义务

严格按照本合同约定的标的物及服务内容，精心组织、策划和实施学术研讨活动，确保活动质量和效果。

遵守国家法律法规及相关政策规定，确保活动的合法性和合规性。

尊重参会人员的知识产权和个人隐私，不得泄露参会人员的相关信息。

负责活动期间的各项费用支出，包括但不限于场地租赁、嘉宾邀请、资料印刷、餐饮住宿、设备租赁等费用，但费用标准应符合市场合理水平，并提前告知甲方。

活动结束后，负责清理活动场地，恢复场地原状。

未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的权利义务转让给第三方。

三、费用及支付方式

（一）承办费用

本次学术研讨活动的承办费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为履行本合同约定的全部义务所产生的各项费用，但不包括甲方应承担的税费。

（二）支付方式

甲方应在以下阶段向乙方支付承办费用：

1.合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

2.活动举办前[x]个工作日内，甲方向乙方支付承办费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

3.活动结束后[x]个工作日内，乙方将活动总结报告等相关资料交付甲方且经甲方验收合格后，甲方向乙方支付剩余承办费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。

乙方