企业管理咨询公司项目沟通与协调管理服务合同.docxVIP

企业管理咨询公司项目沟通与协调管理服务合同

合同编号：___________

甲方（委托方）：________________________

法定代表人：__________________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

乙方（服务方）：________________________

法定代表人：__________________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

鉴于甲方在项目实施过程中需要高效的沟通与协调管理服务，以确保项目各参与方信息畅通、协同有序，乙方具备专业的项目沟通与协调管理能力，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经双方友好协商，就乙方为甲方提供项目沟通与协调管理服务事宜达成如下协议：

第一条服务内容

1.1沟通体系构建

乙方为甲方项目搭建全面的沟通体系，包括制定沟通计划，明确沟通目标、沟通对象（涵盖甲方内部各部门、项目合作方、供应商、客户等）、沟通方式（如会议、邮件、即时通讯、书面报告等）、沟通频率及沟通内容规范，确保项目信息传递及时、准确、完整。

1.2协调机制建立

建立项目协调机制，明确各参与方在项目中的职责与协作流程。针对项目中可能出现的问题与冲突，制定相应的协调解决流程与方案，确保项目执行过程中各方工作有效衔接，减少因沟通不畅或协作不当导致的延误与矛盾。

1.3日常沟通管理

负责项目日常沟通工作，组织并主持项目启动会、进度汇报会、专题协调会等各类项目会议，做好会议筹备、记录与纪要整理工作，并及时将会议精神传达给相关方。定期收集、整理各参与方的项目进展信息，编制项目沟通报告，向甲方汇报项目整体沟通情况及存在的问题。

1.4冲突与问题协调

当项目中出现沟通不畅、意见分歧、工作冲突等问题时，乙方及时介入，运用专业的协调技巧与方法，组织相关方进行协商沟通，分析问题根源，提出解决方案并推动落实，确保项目顺利推进。对于重大问题与冲突，及时向甲方汇报并提供专业建议。

1.5沟通培训与支持

根据项目需求，为甲方项目团队及相关人员提供沟通技巧培训，提升团队成员的沟通能力与协作意识。同时，为甲方提供沟通管理方面的咨询与支持，协助甲方优化内部沟通流程与机制。

第二条服务期限

2.1本合同服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止，服务期限涵盖项目启动至项目验收完成的全过程。

2.2若因项目延期、范围变更等原因导致服务期限需延长，双方应协商一致后签订书面补充协议，明确延长的服务期限及相关费用调整事宜。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务

3.1.1甲方有权要求乙方按照合同约定的服务内容、质量标准和服务期限提供项目沟通与协调管理服务，对乙方制定的沟通计划、协调方案等提出合理的修改意见和建议。

3.1.2甲方应向乙方提供项目相关的详细资料和信息，包括项目背景、目标、组织架构、合作方信息、项目进度计划等，并保证所提供资料的真实性、准确性和完整性。

3.1.3甲方应指定专人作为项目沟通与协调的对接人，配合乙方开展工作，及时反馈项目信息，协助乙方组织项目会议、协调内部资源等。

3.1.4甲方应按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

3.2乙方权利与义务

3.2.1乙方有权要求甲方按照合同约定提供相关资料和必要协助，以保障服务工作顺利开展。有权要求项目各参与方配合沟通与协调工作，获取开展服务所需的信息。

3.2.2乙方应组建专业的项目沟通与协调管理团队，团队成员应具备良好的沟通能力、协调能力和项目管理经验。遵循行业规范和职业道德，运用专业知识和技能，为甲方提供高质量的服务。

3.2.3乙方应保守甲方的商业秘密、项目技术信息、客户资料等敏感信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或使用，本保密义务在合同终止后仍持续有效。

3.2.4乙方应按照合同约定的时间和要求向甲方提交沟通计划、协调方案、沟通报告等工作成果文件，并对文件内容负责，应甲方要求对相关内容进行解释和说明。

第四条服务费用及支付方式

4.1本合同服务费用总额为人民币______元（大写：）。该费用包含乙方项目团队的人工成本、培训费用、会议组织费用、资料制作费用、税费等与本服务相关的一切费用，除双方另有书面约定外，甲方无需另行支付其他费用。

4.2支付方式：

4.2.1合同签订后______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的%，即人民币______元（大写：）作为预付款。

4.2.2乙方完