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第9章外部数据的导入与分析

第9章外部数据的导入与分析Excel是一个极好的数据分析和图表分析工具，也是一个高效的数据输入工具。将它和专业数据库应用系统相结合，作为数据库系统的输入工具或数据分析工具，能解决数据库系统应用过程中的许多问题，极大地提高工作效率。

01了解Excel与外部数据交换的方法02掌握Excel访问外部数据的条件03了解MSQuery的功能及用法04掌握MSQuery单表和多表查证方法05掌握Excel与ACCESS、VFP交换数据的方法06掌握Excel与文本文件交换数据的方法本章学习目标

9.1导入Web数据概述Excel提供了Web页数据的导入功能，能够将因特网中的网页数据导入Excel进行分析。导入Web数据的方法1）保证计算机已经与网络连接。2）选择Excel的“数据”|“导入外部数据”|“新建Web查询”，Excel会弹出“新建Web查询”对话框，如下图9所示

9.1导入Web数据在图中“地址”文本框中输入Web页的网络地址，单击图中的“转到”按钮。稍后系统就会在该对话框中显示完整的Web页。图中显示的是新浪网的股票交易Web页。

9.1导入Web数据单击Web页数据区域中要导入数据前面的按钮。单击图中的“导入”按钮后，Excel会弹出数据存放位置的设置对话框，如图（a）所示。图（b）是导入到Excel中的Web数据。

9.2Excel与Word的数据交换概述MiscrosoftOffice系统内的各种软件之间的数据交换非常方便，通过复制和粘贴就能够传递数据。Excel与Word是MicrosoftOffice系统中最常用的两种办公应用软件，Word常用于处理文字，Excel常用于表格计算。方法（1）选中Excel中的表格数据区域，然后单击工具栏中的“复制”按钮（或按Ctrl+C键）。（2）单击Word文档中要插入Excel表格的位置，然后单击Word工具栏中的“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）。

9.3Excel与文本文件的数据转换文本文件概述文本文件是计算机中的一种通用格式的数据文件，它可以在各软件系统之间传递数据。几乎所有的软件系统都可直接操作文本文件。例如，Word、Excel、Access、FoxPro、PowerPoint、Sybase、Oracle、C语言编辑器等，都能建立、修改或读入文本文件。

9.3Excel与文本文件的数据转换将Excel工作表保存为文本文件

9.3Excel与文本文件的数据转换2．导入文本文件到Excel工作表中步骤之一：选择Excel的“文件”|“打开”菜单，并在“打开”对话框中指定“文本文件（*.prn）…”类型。

9.3Excel与文本文件的数据转换导入文本文件到Excel工作表中0102步骤之二：文本文件中各列的间隔方式

9.3Excel与文本文件的数据转换01导入文本文件到Excel工作表中02步骤之三：指定各数据之间的间隔符

9.3Excel与文本文件的数据转换导入文本文件到Excel工作表中步骤之四：指定各列数据的类型及是否导入。

将Excel与数据库系统结合起来，运用数据库系统管理、组织、存储数据，用Excel为数据库输入数据，对数据库系统处理的结果数据进行分析、制图或作财务分析等，将会极大地提高工作效率，达到事半功倍的效果。即人们常说的“开放式数据库互连”，它是数据库系统的一种接口技术，可用于不同的应用程序，如VisualBasic、Excel、MISCROSOFTQurey等。ODBC主要用于数据库系统与其他应用程序之间的通信，它提供应用程序与数据库系统之间进行通信的一些技术细节。概述ODBC（OpenDatabaseConnetivity）9.4Excel与外部数据库

ODBC驱动程序ODBC驱动程序是符合“开放数据库互连”标准的数据源驱动程序。它提供了多种数据库管理系统的驱动程序，如Access、SQLSever等，通过这些驱动程序，可以直接访问相关数据库系统中的数据。数据源就是数据的来源，是要访问的数据库的一组存储信息，它包含了用于数据库连接所必需的信息。另外，还包括数据库服务器的名称和位置，用于连接数据库的驱动程序的名称，以及在登录到数据库时所需的信息。9.4Excel与外部数据库

具有访问外部数据库的ODBC驱动程序03系统中安装了MicrosoftQuery02具有访问外部数据的权限01访问外部数据库的条件9.4Excel与外部数据库

MicrosoftQuery概述MicrosoftQuery可作为一个独立的工具单独运行，用以查询各种数据库中的数据，也可以在Excel的工作表中调用它，用于将外部数据库中的数据导入到Excel的工作表