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小规模的软件开发
本章通过一个实例——图书馆管理信息系统的设计,介绍按软件工程的原
理、方法开发软件的全过程。由于图书馆管理信息系统的需求学生比较熟悉,所
以理解起来比较容易。编程语言采用较易掌握的VisualBasic,提供的设计、
实现、测试是系统的,核心源代码以文字方式说明。
在实际系统的开发过程中,系统的设计与开发往往需要一个团队集体完成,
所以分工合作、协调工作能力、团队精神是非常重要的。对于同一个管理信息系
统的开发,开发方法不是唯一的,可以采用传统的软件工程方法,也可采用面向
对象的方法,开发过程没有标准答案。为了突出重点,对系统进行了简化。
8.1“图书馆管理信息系统”的立项背景
图书馆是高校的文献信息中心,是为学校教学和科学研究服务的学术性机
构,是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科研工作的重要组成
部分,是学校师生学习和研究的重要场所。为了适应数字化信息环境,一种成功
的跟踪最新技术,充分利用软硬件资源的“图书馆管理信息系统”孕育而生。
某综合性大学的图书馆,其服务对象主要是该校的教师和学生。随着学校规
模的不断扩大,现有教职工约3000人、学生20000人左右,馆藏各类图书近200
多万册,期刊近4000多种,图书馆工作人员约90人,每天的借阅量近千册。在
图书馆的图书数量不断增加、读者数目不断增长,对图书馆信息管理自动化和准
确化要求日益强烈的背景下,为了实现图书馆信息管理工作网络化,以及实现网
络查询和统计一体化而开发的管理信息系统。该系统不仅为图书馆管理员提供一
个个性化的界面,将读者需要的各种服务集中起来,图书管理员只需一次登录就
可以使用所有服务;也为读者提供信息查询服务,读者可以很方便地进行图书和
借阅情况查询。从图书信息的输入到读者借阅图书信息的管理,都可以通过这个
系统完成。
虽然图书馆在某些局部工作中使用了计算机,但尚未建立起真正的集成自动
化系统,大部分业务工作仍靠手工完成。由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图
书馆管理员带来的很多操作上的不方便,同时为了提高工作效率、服务质量和管
理水平,并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来,所以下决心开发图书馆
管理系统。
本图书馆管理信息系统在原有手工系统的基础上,增强数据库管理技术,增
加图书信息的管理、读者信息的管理、读者借书和还书信息的管理等功能。通过
进一步收集、整理、存储关于图书、读者的主要数据,以及原有系统的作业流程
信息,为日后建立数据仓库做好准备。
本系统采用最新的计算机技术,界面友好、操作方便,管理员可以针对不同
需求分类、排序、查询、统计,方便读者和其他部门根据自己的需求准确、快速
地查询图书信息,实现以计算机辅助形式代替传统的手工查找形式,减轻图书信
息管理人员的劳动强度,提高图书馆的工作效率和水平,更好地为读者服务,从
而使图书和读者管理更加合理化和科学化。
8.2可行性研究
在项目可性行研究阶段,分析人员对图书馆工作环境进行了实地调查。同主
要领导、管理人员和工作人员进行了交流,对手工工作情况、工作流程、所完成
的任务及目前存在的问题、新系统要解决的主要问题等进行初步调查。初步调查
研究的结果成为可行性研究的前提。
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8.2.1现有系统存在的问题
目前,学校图书馆的部门有采编部、图书借阅部、电子阅览室、期刊阅览室、
技术服务部和办公室等部门,负责各自相关的工作。图书馆存在的主要问题有:
1.图书馆的业务工作涉及各类数据量大,读者人数多。手工模式下的工作
劳动强度高,效率低,错误多,处理速度慢。
2.在各类业务工作中,编目工作具有智力程度高、工作量大的特点,是图
书馆工作流程中的瓶颈。手工编目工作存在成本高、劳动重复和编目结果总体不
一致等问题,编目规范难以彻底贯彻。
3.在手工工作中,很多理论上可行的工作方法,如读者预约借书等工作,
实际难以实现。
4.业务工作中存在着大量查找工作,如图书查询、读者查询等,手工查询
方式速度慢,查准率和查全率低,影响了图书馆的服务质量。
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