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客服包装话术
一、开头语
1)您好,很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?
2)您好,您别着急,这里立刻帮您核实一下情况,麻烦您提供一下订单号,好
吗?
3)马上帮您查询,请稍等一下
二、感同身受
1)请您不要着急,我非常理解您的心情,如果我碰到您的这么多麻烦,也会
是您现在这样的心情;请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;
2)给您造成的不便非常报歉,请放心,我们一定查证清楚,然后给您回复;
3)“听得出来您很着急”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建
议,您看好吗?”“我能感受到您的失望,我可以帮助您的是……”“我能感受得
到,××情况、业务给您带来了不必要的麻烦;
4)您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,请您先消消气给我几分钟
时间给您说一下这个原因可以吗?
5)您说得很对,我也有同感;
6)您的心情我可以理解,我马上为您处理;
7)实在是不好意思,我马上安排工作人员过去
8)非常抱歉,您不用着急,可能是我们之前的服务没有做好,真的很抱歉,
我现在马上给你解决
9)xxx真的很抱歉,因为咨询的人比较多,回复稍微慢了点,我会尽快回复
你,为你解决问题,谢谢您的谅解
10)xxx,非常抱歉***问题给您带来不便,已经安排师傅为您处理,如果后
期有什么问题请打客服为您排忧解难
三、被重视
1)您都是长期支持我们的老客户了;
2)您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样
的失误,太抱歉了
3)先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的
意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;
四、用“我”代替“您”
1)您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;
2)您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;
3)我已经说的很清楚了—(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;
4)您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;
5)啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;
6)您需要—(换成)我建议……/您看是不是可以这样……;
五、站在客户角度说话
1)这样做主要是为了保护您的利益/为了你们的生活更加方便
2)我知道您一定会谅解的,这样做就是为了确保向您一样对我们店铺有着重
要意义的忠诚顾客的权益;
六、怎样的嘴巴才最甜
1)麻烦您了;
2)非常感谢您这么好的建议,我们会向上面反映,因为有了您的建议,我们
才会不断进步;
3)(客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,
让您满意;
4)先生,您都是我们的老客户了,我们当然不能辜负您的信任……;
5)这次给您添麻烦了,其实,我们也挺不好意思,您所说的情况我们将记录
下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现……;
6)非常感谢您向我们提供这方面的信息,这会让我们的服务做得更好;
7)您这次问题解决后尽管放心使用!;
8)感谢您对我们工作的支持,希望您以后能一如既往支持我们!;
9)感谢您对我们的服务监督,这将让我们做得更好;
10)感谢您对我店铺的支持,您反馈的建议,将成为我们店铺日后改进工作的
重要参考内容;
11)谢谢您对我们反映,我们会加强工作的培训,也欢迎您对我们工作随时进
行监督;
12)谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以
受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;
13)针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您
带来更好的服务;
14)让您产生这样的疑惑,也让您生气了,实在抱歉;
15)非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;
16)您的建议很好,我很认同;
17)非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们的荣幸;
七、拒绝的艺术
1)X小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法
满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再
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