安措费管理管理制度.docxVIP

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安措费管理管理制度

一、总则

为加强公司的安措费管理,确保资金使用的规范性和透明度,维护公司财务安全,结合实际情况,特制定本制度。

二、管理规定

1.安措费的用途

(1)安措费是指用于公司安全措施及应急准备的费用,包括但不限于安全设备、防火措施、防盗措施等。

(2)安措费的使用范围应符合相关法律法规和公司规定,不得挪作他用。

2.安措费的申请和批准

(1)各部门根据实际需要,提出安措费的使用申请,申请内容应包括资金金额、用途说明、使用期限等。

(2)申请经部门负责人审批后,报送财务部门审核。

(3)财务部门审核通过后,将申请报送公司领导层审批。

(4)审批通过后,安措费由财务部门按照申请的金额划拨给相关部门使用。

3.安措费的使用管理

(1)使用安措费的部门应严格按照申请的用途进行使用,不得擅自改变用途。

(2)相关部门应按照使用计划,及时购买所需的安全设备、防火材料等,并妥善安装和使用。

(3)使用安措费购买的设备、材料等应按规定保存、维护和检修,确保其有效性和可靠性。

(4)安措费的使用过程中,必须严格遵守相关法律法规和公司的安全管理制度,确保安全措施的有效性。

4.安措费的监督和检查

(1)财务部门对安措费的使用情况进行监督和检查,确保资金使用符合规定,并进行资金跟踪。

(2)相关部门应配合财务部门的监督和检查工作,提供相关的使用记录和相关材料。

(3)定期对安措费的使用情况进行汇报,报告包括使用情况、费用支出情况以及使用效果等。

5.违规处理

(1)对于违反本制度的行为,财务部门将立即停止资金拨付,并通知相关部门进行整改。

(2)对于严重违反本制度的行为,可根据公司规定进行相应的处罚和纪律处理。

三、附则

本制度由财务部负责解释和修改。如有需要,可根据实际情况进行调整和补充。

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