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台州博旅达工艺品有限公司
文件编号
BLD-QP-037
文件版次
A/0
断针和换针控制程序
制订部门
品质部
页次
PAGE3/3
1.目的:
1.1.为规范公司员工在生产过程中针的使用,防止因断针的管理不当而导致使用者发生意外事故;
1.2.为了避免带有断针的产品交付使用,给消费者带来伤害隐患。从而使公司在经济上及信誉上蒙受损失;特制定本程序,对用于生产的所有针进行严格控制。
2.范围:
凡本公司所有使用于生产的针均适用。
3.定义:
3.1.断针:是指缝纫针、手工针,因操作不当、材料强度、设备故障等原因造成断裂,长度在2mm
以上,存在于产品中易对消费者造成伤害隐患的残片;
4.权责:
4.1.办公室负责本程序制定、修改、废止的核准工作;
4.2.品质部:
4.2.1.负责本程序制定、修改、废止与起草工作,并负责具体条文解释;
4.2.2.负责在本厂范围内实施监督、检查以及违规处理;
4.2.3.负责对本厂员工进行换针、断针制度的培训、宣传工作;
4.3.生产部:
4.3.1.负责针的发放、使用、保养并记录的管理工作;
4.3.2.生产部指定监管人对生产用针的使用情况进行监管;
4.4.针的使用者:
4.4.1.遗失或损坏应立即向监管人说明情况并记录,并同时由相关负责人组织寻找遗失断针或残
片(执行5.3条款);
4.5.仓储:
4.5.1.负责对针的入/出库、记录工作;
4.6.以上4.3适用于其他使用部门,但由其部门各自指定监管人负责监管;
5.管理细则:
5.1.针发放及领取:
5.1.1.各部门要按实需请购针,经部门负责人(或以上)批准,方能进行采购;
5.1.2.由采购统一购买,入库后由监管人统一领取并保管;
5.1.3.员工需领用针,由部门负责人同意,监管人再将断针交由使用人签收领用,并在规定时
间内归还或接受检查;
5.1.4.针损坏须执行5.3条款,且经相关品管员确认及品质组长方可以旧换新。否则不予发放(特殊情况须由公司最高主管或其授权人核准);
5.1.5.生产部下班时监管人收回当天发放的手缝针并检查针的完整程度,并清点交回的针数量与《部门手缝针收发记录表》(附件二)中的数量是否一致,确认无误后存放于工具柜;生产时再按需领用并记录;
5.1.6.任何人不允许私自携带针进入工作场所。
5.1.7.生产车间不允许使用订书机、回型针、大头针、图钉等。有必要时,可用办公用胶水代替,或远离生产的场所;
5.2.针使用:
5.2.1.公司使用的针均为采购统一购买入库后,各使用部门统一领取并管理;
5.2.2.生产部执行5.1.5条款,其他部门非生产用断针则由领用人各自保管;
5.2.4.所有员工使用的针必须安装在机器的指定位置;
5.3.断针遗失或损坏后措施:
5.3.1.员工操作时发现断针损坏应立即寻找残片(含换针,以下略此注释),收集齐全后交相关品
管员确认并由品质组长签核后,从监管人处以旧换新;以旧换新发放前,监管人应对回收的残
片进行“拼图”还原成“整个断针”,再次确认无误后方可发放新的“断针”;
5.3.2.若员工寻找断针后发现遗失,立即上报,由负责人组织再次寻找,同时应通知品管对涉及
产品隔离直至找到为止。如无法找回,则涉及物品要100%经过金属探测,如为金属配件产品须
100%检查。若仍无法找回,由负责人组织彻底清扫受涉现场并知会本公司最高主管;
5.3.4.丢失、损坏的断针应将详情记录于《部门断针收发记录表》(附件二);断、换针详情记录
于《换针记录》(附件四);
5.3.5.品管组每天巡查生产使用的断针是否符合要求,并将结果记录于《断针巡查记录表》,品质组长审核。品质主管检查每周≥1次,公司最高主管每月≥1次;
5.4.已损坏的断针,由仓库申报,经批准后,统一“废品变卖”或“销毁”处理。
6.附件
6.1.(附件一):《部门断针收发记录表》
6.2.(附件二):《断针巡查记录表》
6.3.(附件三):《换针记录》
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