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“大学生服务台”筹划书
一、活动背景
1、校园内,在同学们的平常生活中,丢失物品的状况时有发生,如书本、雨伞、甚至MP4、钱包和手机等宝贵物品,给同学们带来了物质上的损失。
2、在学校的某些公共场因此及宿舍楼梯口常常会有某些寻物启事的公告,一则影响美观,助长乱贴宣传物之风;二则收效甚微,且在寻物启事时花费失主的精力。
3、某些同学常常会在运动场或校园路上看到某些钥匙或水杯,书本等物品,但往往因无法得知失主且不知拾取后交到哪里而视而不顾。虽然捡起之后,背面也是不了了之。
4、在校各系或部门举行联谊活动及文艺晚会时常常在后台服务上碰到人力、活动工具(其中包括:桌椅、音响和话筒等)的急需而一时无法处理的问题。
5、各系在举行篮球比赛或其他文体活动时,在服务工作上做的不够理想,在活动设备上也不能满足需求
二、活动主题
弘扬爱心精神,构建友好校园
三、活动目的
1、弘扬中华民族“拾金不昧,助人为乐”的老式美德,为构建友好校园提供一种团结互助的平台,倡导助人为乐的行为,改善校园风气,提高学生的素质,为校师生服务,协助大家找回失物,减少由此带来的经济和精神损失及加强学生们防备自身财产安全意识。
2、学生共创校园美好人文环境,增进校园精神文明建设,创立文明校园,培养大学生精神文明的学生生活习惯。加强各部门干事之间的理解,为后来活动的开展打好基础;培养部门内干事们的团结合作能力,增进彼此的互信,对后来的工作安排做一种借鉴,提高会内各个部门的凝聚力,以及所有会员及干事的集体意识。
四、活动意义
在很快兰州工业高等学校升本成功之际,为营造良好的新校园文化建筑工程系“学生服务台”响应校领导号召和学生会“活动”规定,活跃校园文化,发扬“奉献、友爱、互助”的精神实质。通过本次活动可以大大增强中心的凝聚意识及各部之间的联络,有助于提高学生会平常工作的积极性;同步也有助于本科院校校园文化的建设。
五、活动形式(二大服务)
失物招领和活动设备服务
六、机构设置
服务站由建筑工程系团委领导下工作,学生会负责管理,下由青年志愿者协会、宣传部、办公室等各部门组织活动。
(一)人事设置
1、指导老师:XXX
2、中心负责人:XXX
3、中心管理人员:XXX
4、值班人员:XXX
(二)职责
1、指导老师
1)监督并协调所有工作人员,贯彻工作。
2)制定工作计划和总结。
2、负责人
1)主持各部开展工作,组织实行工作计划,定期向上级汇报工作状况。
2)负责制定和修改本中心的平常管理规范。
3)起草多种回答申请表及工作计划总结。
4)搜集各部反馈信息并整顿汇报。
3、值班人员
详细负责失物的搜集、登记、招领。
4、宣传人员
1)负责中心的宣传工作,宣传服务站的宗旨、招领方式及物品借出和偿还制度。
2)将一周之内未认领的失物以海报的形式写出,并与每周星期一将海报贴出。旧的海报贴出一周后假如没有被认领,就将此物品与新上交的失物信息一起公布。
3)运用广播在中餐、晚餐时间公布失物招回状况或通过校网站宣传,这样以便失主查找和关注。
(三)活动办公室
第四教学楼B206,建筑工程系学生办公室。
(四)活动协助组织
校广播、青年志愿者协会及其他各部人员
七、管理制度
1、值班制度
由本系学生会内部人员轮番值班,互相监督,值班时间按学生会值班时间安排。
值班注意:
1)每天安排两名值班人员,做好值班记录,简洁扼要,精确无误。
2)如有人认领物品,一定要谨慎,以防冒领,错领和重领。。
3)值班时应注意办公室的卫生,爱惜所有办公物品,用完东西归位,摆放整洁。所有物品如有人毁坏,负责人应积极赔偿,不得推卸责任。
4)看待失重要文明礼貌。
5)所有物品不得带回私用。
2、登记制度
1)每件物品都要填好纸质或电子表格。
2)值班人员要认真填写,规定笔记清晰,不得潦草,任意涂改,不得遗漏事项并注明物品详细特性。
3、奖惩制度
1)对于严格遵守本章程规定的人员及多次拾物并积极上交的同学予以奖励,并通过广播等途径进行表扬。
2)对于故意冒领和重领的同学一经查出将以通报批评.
3)对于不爱惜公共物品、借去损坏则按损坏轻重状况实行赔偿。
4)奖赏分类:
A、捡到一般物品如:钥匙和书本等通过广播或宣传报提出表扬;
B、若捡到钱包、身份证和银行卡之类的则颁发“好人好事荣誉证书”以资鼓励;
C、若是捡到学习机、电脑和手机等之类的则评为“好人好事模范代表”并奖励学分。
八、失物招领服务
(一)失物招
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