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办公耗材供应协议(2025年)

合同编号：__________

办公耗材供应协议（2025年）

甲方（采购方）：

地址：

联系方式：

乙方（供应商）：

地址：

联系方式：

鉴于甲方为合法成立并有效存在的企业，需采购办公耗材；乙方为办公耗材的供应商，愿向甲方提供相关产品，双方为了明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：

一、产品及价格

1.1乙方应向甲方提供包括但不限于打印纸、墨盒、碳粉、办公文具等办公耗材。

1.2乙方应保证所提供的产品符合国家相关质量标准及行业标准，不得含有有害物质，不影响人体健康。

1.3乙方应提供产品的详细规格、型号、价格，甲方应在协议期内按照双方确认的价格购买产品。

二、交货及验收

2.1乙方应按照甲方的订单要求，按时将产品送至甲方指定的地点。

2.2甲方应在收到产品后及时进行验收，并将验收结果通知乙方。

2.3甲方验收合格后，应在验收报告上签字确认，并按照协议约定的付款方式支付货款。

三、质量保证

3.1乙方应对所供产品承担质量保证责任，自甲方收到产品之日起，如产品存在质量问题，乙方应在接到甲方通知后及时予以更换或修复。

3.2如因乙方所供产品造成甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

四、售后服务

4.1乙方应对所供产品的使用提供必要的培训和指导。

4.2乙方应在协议期内提供电话咨询、技术支持等服务，确保甲方正常使用产品。

五、价格调整

5.1协议期内，如遇市场行情变化，双方可协商调整产品价格。

5.2价格调整应遵循公平、合理的原则，经双方确认后生效。

六、付款方式及期限

6.1甲方应在验收合格后，按照双方确认的付款方式支付货款。

6.2付款期限为自双方确认验收合格之日起30日内。

七、违约责任

7.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行，应承担相应的违约责任。

7.2违约方应赔偿对方因此造成的损失，并支付相应的违约金。

八、争议解决

8.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

九、其他约定

9.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

9.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

一、附件列表：

1.办公耗材供应协议（2025年）

2.产品详细规格、型号、价格清单

3.验收报告模板

4.付款凭证

5.培训和指导记录

6.技术支持服务记录

二、违约行为及认定：

1.乙方未按约定时间交付产品，或交付的产品不符合约定的质量标准。

2.乙方未提供约定的售后服务或服务不符合约定标准。

3.甲方未按约定时间支付货款。

4.甲方未按约定数量购买产品，导致乙方损失。

5.双方未按约定解决争议，导致协议无法履行。

三、法律名词及解释：

1.办公耗材：指用于办公过程中消耗的物品，如打印纸、墨盒、碳粉、办公文具等。

2.质量保证：指乙方对所供产品承担的质量责任，确保产品符合国家相关质量标准及行业标准。

3.售后服务：指乙方在协议期内提供电话咨询、技术支持等服务，确保甲方正常使用产品。

4.违约行为：指任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或履行不符合约定的行为。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.产品交付及验收问题：如乙方交付的产品不符合约定质量，甲方应及时通知乙方，要求乙方在规定时间内更换或修复。

2.售后服务问题：如乙方提供的售后服务不符合约定标准，甲方可向乙方提出整改要求，乙方应在规定时间内整改到位。

3.付款问题：如甲方未按约定时间支付货款，乙方可向甲方发出催款通知，甲方应在规定时间内支付货款。

4.争议解决：如双方在履行过程中发生争议，可通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

五、所有应用场景：

1.企业办公：用于企业日常办公过程中的耗材采购。

2.政府机关：用于政府机关日常办公过程中的耗材采购。

3.教育机构：用于学校、培训机构等教育机构日常办公过程中的耗材采购。

4.医疗单位：用于医院、诊所等医疗单位日常办公过程中的耗材采购。

5.其他组织：用于各类社会团体、民间组织等日常办公过程中的耗材采购。